شرکت دیجیتال مارکتینگ هیرا به دنبال یک مسئول دفتر توانمند و باانگیزه میگردد که ستون فقرات عملیات اداری ما باشد.
شرح وظایف:
مدیریت و هماهنگی جلسات و قرار ملاقاتها
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری
تهیه و تنظیم گزارشات، اسناد و نامههای اداری
پذیرش و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت
بایگانی و نگهداری منظم مدارک و پروندههای شرکت
همکاری و هماهنگی بین تیمهای داخلی در امور اجرایی روزانه
شرایط و مهارتهای موردنیاز:
حداقل مدرک دیپلم (کارشناسی ترجیح داده میشود)
تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
مدیریت زمان و توانایی کار در شرایط پرفشار
رازداری، امانتداری و حفظ اطلاعات محرمانه
برخورد حرفهای، ظاهر مرتب و شخصیت پویا
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 8 صبح تا 5 عصر