بهبود فرآیند رادمان
بهبود فرآیند رادمان

مسئول دفتر - خانم

تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 17
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

7 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح مسئولیت‌ها

  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی سازمان
  • تنظیم و نگهداری برنامه‌های روزانه سازمان (زمان‌بندی جلسات، سفرها، بازدیدهای کاری و ...)
  • رسیدگی به امور روتین اداری، مکاتبات و آرشیو مستندات با رعایت ضوابط شرکت
  • ثبت اطلاعات پرداخت خریدهای انجام‌شده واحد خرید و برون‌سپاری و تحویل و پیگیری از واحد مالی جهت واریز مطالبات
  • پیگیری دقیق و مستمر موضوعات محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی
  • مدیریت محرمانگی و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
  • هماهنگی با سایر واحدها و تیم‌ها برای انجام امور مرتبط با پوزیشن تعریف‌شده
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف سازمانی
  • آشنا به تنخواه‌گردانی

شرایط احراز

  • حداقل 7 سال سابقه کار در پوزیشن مسئول دفتر در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
  • وقت‌شناس، مسئولیت‌پذیر و امین
  • ظاهر آراسته و شخصیت صبور و باحوصله
  • توانمند در مدیریت زمان و کنترل استرس و دارای روابط عمومی مناسب
  • توانمند در برنامه‌ریزی و ساماندهی امور اداری مجموعه
  • آشنایی با پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان و رسیدگی صحیح به درخواست ایشان
  • مسلط به مجموعه آفیس با تمرکز بر Word، Excel و PowerPoint، مکاتبات اداری، آرشیو و بایگانی اسناد
  • آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت امور روتین
  • دارای دقت و پیگیری بالا برای حصول نتیجه
  • دارای شخصیت یادگیرنده و سازگار
  • فارغ‌التحصیل دانشگاه‌های دولتی یا دانشگاه‌های آزاد تهران (معدل بالای 16)
  • ترجیحاً ساکن غرب تهران

شرایط احراز شغل

سن
28 - 38 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای بهبود فرآیند رادمان

insight applicant

مقایسه من با 246 متقاضی دیگر