شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 17:00
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح مسئولیتها
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی سازمان
- تنظیم و نگهداری برنامههای روزانه سازمان (زمانبندی جلسات، سفرها، بازدیدهای کاری و ...)
- رسیدگی به امور روتین اداری، مکاتبات و آرشیو مستندات با رعایت ضوابط شرکت
- ثبت اطلاعات پرداخت خریدهای انجامشده واحد خرید و برونسپاری و تحویل و پیگیری از واحد مالی جهت واریز مطالبات
- پیگیری دقیق و مستمر موضوعات محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی
- مدیریت محرمانگی و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه
- هماهنگی با سایر واحدها و تیمها برای انجام امور مرتبط با پوزیشن تعریفشده
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف سازمانی
- آشنا به تنخواهگردانی
شرایط احراز
- حداقل 3 سال سابقه کار در پوزیشن مسئول دفتر در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
- وقتشناس، مسئولیتپذیر و امین
- ظاهر آراسته و شخصیت صبور و باحوصله
- توانمند در مدیریت زمان و کنترل استرس و دارای روابط عمومی مناسب
- توانمند در برنامهریزی و ساماندهی امور اداری مجموعه
- آشنایی با پاسخگویی به تلفنها و مراجعان و رسیدگی صحیح به درخواست ایشان
- مسلط به مجموعه آفیس با تمرکز بر Word، Excel و PowerPoint، مکاتبات اداری، آرشیو و بایگانی اسناد
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت امور روتین
- دارای دقت و پیگیری بالا برای حصول نتیجه
- دارای شخصیت یادگیرنده و سازگار
- فارغالتحصیل دانشگاههای دولتی یا دانشگاههای آزاد تهران (معدل بالای 16)
- ترجیحاً ساکن غرب تهران
شرایط احراز شغل
سن
28 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای بهبود فرآیند رادمان
این آگهی بسته شده است