دستیار اجرایی مدیرعامل

ما در شرکت کشت و صنعت چوپان به دنبال جذب دستیار اجرایی مدیرعامل هستیم. فردی که بتواند نقش بازوی اجرایی، تحلیل‌گر و هماهنگ‌کننده مدیرعامل را ایفا کند. این نقش مناسب فردی است که توانایی بالایی در تحلیل، ساختاردهی، پیگیری و تصمیم‌سازی داشته و بتواند موضوعات پیچیده و پراکنده را به خروجی‌های شفاف و اجرایی تبدیل کند.

شرح وظایف اصلی:

1. مدیریت و پیگیری تصمیمات مدیرعامل، دریافت و ثبت موضوعات و درخواست‌های اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل، تبدیل مسائل مبهم به مسئله قابل حل و قابل پیگیری، پیگیری اجرای تصمیمات تا رسیدن به نتیجه نهایی، تهیه گزارش‌های خلاصه و مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل، برگزاری جلسات هماهنگی و اطمینان از خروجی‌محور بودن جلسات.
2. مدیریت پروژه‌های ویژه (One-time) و مسائل فوری و یکباره که مالک مشخص ندارند؛ تعریف مالک (DRI/Owner) برای هر موضوع و پیگیری اجرای صحیح آن، کنترل ریسک و جلوگیری از انحراف پروژه‌ها.
3. تحلیل عملکرد و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی؛ جمع‌آوری داده‌های کلیدی از تیم‌ها، تهیه گزارش‌های KPIمحور و قابل تصمیم‌گیری، شناسایی نقاط ضعف ساختاری و پیشنهاد راهکارهای اجرایی.
4. کمک به طراحی ساختار، فرآیند و استانداردهای مدیریتی؛ کمک به طراحی و اجرای چارچوب‌های ارزیابی عملکرد (OKR/KPI)، کمک به بهبود فرآیندها و استانداردسازی گزارش‌دهی مدیران و اطمینان از اینکه تصمیمات به اجرا و نتیجه واقعی تبدیل می‌شوند.

ویژگی‌های مورد انتظار:

• توانایی بالا در تحلیل مسئله و ساختاردهی
• مهارت عالی در پیگیری، مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• قدرت ارتباطی بالا و توانایی تعامل با مدیران ارشد
• توانایی مدیریت جلسات و خروجی‌محور کردن جلسات
• مهارت گزارش‌دهی مدیریتی و تهیه خلاصه‌های دقیق و کاربردی
• تسلط مناسب به Excel / Google Sheets و ابزارهای گزارش‌دهی

مهارت‌های نرم:

• مسئولیت‌پذیر و پیگیر تا رسیدن به نتیجه
• دقیق، منظم و جزئیات‌محور؛ قاطع، مستقل و دارای قدرت تصمیم‌سازی
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• دارای سطح بالای محرمانگی و امانت‌داری