شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
خودرو و صنایع وابسته
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
- شرح وظایف کلیدی:
1. مدیریت زمان و برنامهریزی اجرایی:
تنظیم دقیق برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل (جلسات، سفرها، قرارهای کاری)
یادآوری هوشمندانه و مدیریت تغییرات لحظه آخری جلسات
2. مدیریت ارتباطات و فیلترینگ اطلاعات:
غربالگری، اولویتبندی و پاسخگویی به ایمیلها، پیامها و تماسهای دریافتی مدیرعامل
برقراری ارتباط با اعضای هیئتمدیره، مشتریان کلیدی و تیم مدیران ارشد از طرف مدیرعامل
تنظیم صورتجلسات دقیق و پیگیری مصوبات جلسات مهم
3. هماهنگی فرابخشی و پروژههای بینواحدی:
پیگیری ضربالاجلهای پروژههای استراتژیک و گزارش پیشرفت به مدیرعامل
ایجاد هماهنگی بین مدیران سایر دپارتمانها
مدیریت برگزاری جلسات تیم رهبری (Leadership Team) و استخراج کارهای قابل انجام (Action Items)
4. مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه:
تهیه، ویرایش و نگهداری گزارشها، قراردادها و اسناد محرمانه
آمادهسازی فایلهای اطلاعاتی (Briefing Documents) پیش از هر جلسه مهم برای مدیرعامل
آرشیو هوشمند فیزیکی و دیجیتال (مدیریت دانش)
5. مدیریت اجرایی امور اداری و مالی دفتر مدیریت:
پیگیری و تایید نهایی اسناد مالی، حوالهها و قراردادهای سطح مدیرعامل
مدیریت پذیرایی، هدایای سازمانی و تدارکات جلسات سطح بالا
شرایط احراز:
- روابط عمومی بسیار قوی، فن بیان مناسب و توان مذاکره
- ظاهری آراسته
- توانایی مدیریت چندوظیفهای و مسئولیتپذیری بالا
- مهارت در کار با کامپیوتر و نرمافزارهای Office
- روحیهی همکاری و هماهنگی در محیط کاری
شرایط احراز شغل
سن
22 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه خودرو و صنایع وابسته
مقایسه من با سایر متقاضیان