ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در کنار مدیریت، فرآیندهای اداری و امور منابع انسانی را بهصورت ساختاریافته و دقیق اجرا و پیگیری کند.
مهمترین مسئولیتها:
* امور اداری و دفتری
- مدیریت مکاتبات اداری (نامهها، بخشنامهها، صورتجلسات و …)
- تنظیم و بایگانی قراردادها، پروندههای پرسنلی و اسناد اداری
- پیگیری امور روزمره اداری (پیگیری استعلامها، بیمههای درمان تکمیلی و خودروها، معرفینامهها و …)
- پیگیری امور مرتبط با اموال و داراییهای ثابت سازمانی
* امور منابع انسانی (HR)
- همکاری در فرآیند جذب و استخدام (بررسی رزومهها و دعوت به مصاحبه)
- تکمیل و بهروزرسانی پروندههای پرسنلی و بانک اطلاعات منابع انسانی
- مشارکت در فرآیندهای ارزیابی عملکرد و حضور و غیاب
- کنترل و ثبت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان
- پشتیبانی از فرهنگ سازمانی
- همکاری در اجرای برنامههای رفاهی و انگیزشی پرسنل
- پاسخگویی محترمانه و حرفهای به امور و سوالات پرسنل در حوزه اداری و منابع انسانی
* مهارتهای تخصصی:
- آشنایی نسبی با قانون کار و قانون تامین اجتماعی
- تسلط مناسب به فرآیندهای اداری (مکاتبات، بایگانی، قراردادها)
- آشنایی با مفاهیم پایه منابع انسانی (جذب و استخدام، ارزیابی عملکرد، پرونده پرسنلی و …)
- آشنایی با سیستمهای حضور و غیاب و فرآیند حقوق و دستمزد
* مهارتهای فردی و شخصیتی:
- دقت بالا در جزئیات، نظم و پیگیری مستمر
- توانایی ارتباط موثر و محترمانه با کارکنان در سطوح مختلف سازمان
- مسئولیتپذیری، رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی
- توانایی کار تیمی و مدیریت همزمان چند کار (Multi-tasking)
- روحیه یادگیری و بهروز ماندن در حوزه منابع انسانی