این موقعیت شغلی، سرپرستی تیم پشتیبانی و تدارکات را در راستای اجرای موثر فرایندهای حیاتی سازمان از جمله مدیریت خدمات و تشریفات، تدارکات کالا و خدمات، انبارش، مدیریت اموال و اسناد بر عهده دارد. فرد در این جایگاه مسئولیت نظارت مستقیم بر اجرای روزمره عملیات، بهینه‌سازی فرایندها، اطمینان از انطباق با استانداردها و شناسایی و مدیریت ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط را خواهد داشت.
شرح شغل:
حداقل 5 سال سابقه کار سرپرستی در حوزه تدارکات و پشتیبانی
تسلط بر فرایندهای زنجیره تامین
تسلط بر اصول خرید و تدارکات (استعلام، مناقصه، قرارداد نویسی)
توانایی مدیریت تیم خدمات، حراست و پشتیبانی ساختمان
تسلط بر فرایندهای مدیریت خدمات پشتیبانی
تسلط بر اصول مدیریت انبار و کنترل موجودی
پیگیری امور مربوط به بیمه خودروها، ساختمان و سایر قراردادهای سازمانی مرتبط
هماهنگی، کنترل و نظارت بر کلیه امور تاسیساتی سازمان
نظارت و کنترل بر تعمیرات، نگهداری و امور مرتبط با خودروهای پخش سازمان
نظارت بر عملکرد نگهبانی روز و شب، بررسی و تایید چک‌لیست‌ها
تدوین، به‌روزرسانی و اجرای استانداردها و دستورالعمل‌های مربوط به نظافت، پذیرایی، ایاب و ذهاب و خدمات عمومی
نظارت بر اجرای پروتکل‌های ایمنی و بهداشت در تمام واحدهای سازمان
دانش و مهارت‌های تخصصی:
مهارت‌های مذاکره
توانایی برقراری ارتباط با کارکنان
توانایی حل مسائل سازمانی مرتبط با امور پشتیبانی و تدارکات
توانایی درک و به‌کارگیری روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها، فلوچارت و شناسنامه فرایندهای مرتبط
تسلط بر مفاهیم استانداردها و سیستم‌های مدیریتی (مانند مستندسازی، ممیزی داخلی، بازنگری مدیریت)
دانش کاربردی در زمینه قوانین ایمنی و بهداشت محیط کار (HSE)
توانایی تحلیل ریسک و استفاده از ابزارهای مدیریت فرآیند
آشنایی با الزامات استاندارد ISO 9001
تسلط کامل بر اکسل
آشنایی با اتوماسیون فراگستر
دارای روحیه پیگیر، مسئولیت‌پذیر و منعطف در حل چالش‌های روزمره
تسلط بر روش‌های تشریفات، برگزاری جلسات و پذیرایی سازمانی
مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی