تدبیر آسان ترقی تات
تدبیر آسان ترقی تات

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، فرشته - الهیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 16:30- پنجشنبه 9 تا14:30 (با نیم ساعت شناوری)
-
وام -پاداش -ساعت کاری منعطف
51 تا 200 نفر
آموزش / پژوهش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1402
تات
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل و وظایف
شرکت تات زیرمجموعه هلدینگ آینده‌سازان در راستای نظم‌بخشیدن به امور داخلی مدیرعامل خود به دنبال استخدام فردی با تجربه، متعهد و پویا است. اگر از تجربه کافی در این زمینه برخوردار هستید، مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم.
شرح وظایف:
  1. برنامه‌ریزی کلیه جلسات واحد و نظارت بر نحوه برگزاری آن
  2. تنظیم جلسات و هماهنگی بین اعضای تیم و مدیران
  3. مدیریت و نگهداری پرونده‌ها و مستندات شرکت
  4. کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
  5. انجام هماهنگی‌های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
  6. تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوت‌نامه‌های مرتبط با جلسات مدیران
  7. پاسخگویی به ارباب‌رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات‌ها
  8. پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحدهای سازمانی و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
  9. نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
  10. ارائه گزارش‌های روزانه طبق استانداردهای اعلامی
  11. پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
  12. نظارت بر نظم و انضباط درون واحد
توانمندی‌های فردی:
  1. دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
  2. ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
  3. داشتن اعتمادبه‌نفس بالا خصوصاً هنگام صحبت تلفنی و مواجهه با مشتریان
  4. اعتمادبه‌نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت
  5. رفتار اجتماعی مناسب، صمیمی و خوش‌رو بودن
  6. رازداری و متعهد بودن
  7. وقت‌شناسی و انضباط کاری
شرایط احراز:
  1. تسلط بر نرم‌افزارهای Word و Excel
  2. تسلط به تایپ
  3. تسلط بر فرآیند نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
  4. آشنایی با نرم‌افزار CRM ویتایگر مزیت استخدامی محسوب می‌شود.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای تدبیر آسان ترقی تات

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان