کارشناس اداری و کارگزینی - آقا

شرکت معتبر فعال در حوزه صنایع معدنی مس جهت توسعه و بهینه سازی امور اداری خود، از واجدین شرایط برای همکاری دعوت به عمل می آورد.
شرح شغل (وظایف کلیدی):
تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری (داخلی و خارجی)
بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک
تهیه گزارشها، فرم ها و مستندات اداری
پاسخگویی به تماسها و مراجعین
تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی کارکنان
ثبت اطلاعات پرسنلی، احکام، قراردادها و تغییرات در سیستم
پیگیری حضور و غیاب، مرخصیها، ماموریتها و اضافهکار
همکاری در فرآیند جذب، استخدام و تسویه حساب کارکنان
صدور گواهی اشتغال به کار و نامه های پرسنلی
پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی کارکنان
جمع آوری اطلاعات جهت محاسبه حقوق و مزایا
همکاری با واحد مالی، منابع انسانی و سایر بخشها
اجرای آیین نامه ها و دستورالعملهای داخلی
مسلط به اکسل و ورد
آشنایی با سیستمهای حضور و غیاب و نرم افزارهای منابع انسانی (سیستم کسرا مزیت می باشد)

 

شرایط احراز شغل:
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته های مدیریت (ترجیحاً منابع انسانی)، حسابداری، حقوق یا رشته های مرتبط
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری یا کارگزینی
سن: بین 30 تا 40 سال
جنسیت: فقط آقا
وضعیت نظام وظیفه: دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
آشنایی با کار اقماری

 

شایستگی های تخصصی:
تسلط به نرم افزارهای Office به ویژه Excel و Word
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی
آشنایی با قوانین کار، بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق
شایستگی های عمومی (رفتاری و سازمانی):
توانایی برنامه ریزی و پیگیری امور
دقت بالا و توجه به جزئیات
مهارت ارتباطی مناسب و فن بیان قوی
توانایی کار تیمی
مسئولیت پذیر، منظم و قابل اعتماد
مزایا و امکانات رفاهی و انگیزشی:
محیط کاری تخصصی، پویا و صنعتی
فرصت رشد و ارتقای شغلی در ساختار
بیمه تکمیلی
دوره های آموزشی
فضای کاری حرفه ای، با ثبات و فرصت رشد شغلی