کارشناس ارشد امور قراردادها

شرکت فناوری اطلاعات اینوتک، از افراد متخصص و باتجربه در سمت کارشناس ارشد امور قراردادها دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز شغل:
شرح وظایف
دریافت، ثبت و پیگیری درخواست‌های قراردادی
تشکیل پرونده، تخصیص شماره یکتا و ثبت در Contract Register
تعیین نوع قرارداد، مسیر گردش فرآیند و واحدهای درگیر
هماهنگی بررسی‌های فنی، مالی، حقوقی، بازرگانی و اجرایی و جمع‌بندی نظرات
کنترل، اصلاح و نهایی‌سازی نسخه نهایی قرارداد جهت امضا
پیگیری امضا، ثبت، ابلاغ، بایگانی و آرشیو اسناد و مکاتبات مرتبط
مدیریت الحاقیه‌ها، تمدیدها، افزایش/کاهش و سایر تغییرات قراردادی
پیگیری اجرای قرارداد، مستندسازی وضعیت، ثبت انحرافات و اقدامات اصلاحی
پیگیری تسویه، اختتام و بایگانی نهایی پرونده‌ها
همکاری در پیگیری موضوعات حقوقی قراردادی و هماهنگی با واحد حقوقی
ترجیحاً پیگیری مکاتبات/هماهنگی‌های مرتبط با وکلا و پرونده‌های حقوقی مرتبط با قراردادها
رعایت محرمانگی و نگهداری منظم و دقیق سوابق

توانمندی‌های تخصصی:
تسلط به فرآیندهای امور قراردادها و DCC و چرخه عمر قرارداد
تجربه عملی در ثبت، کنترل، پیگیری و بایگانی قراردادها
توانایی هماهنگی مؤثر با واحدهای فنی/مالی/حقوقی/اجرایی
آشنایی با تغییرات قراردادی، الحاقیه‌ها و تسویه نهایی
آشنایی با اصول و ملاحظات حقوقی قراردادها (و ترجیحاً امور وکالتی)
مهارتی و رفتاری
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و پاسخگویی حرفه‌ای
توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده و اولویت‌بندی
مهارت مستندسازی، گزارش‌دهی و ارتباطات بین‌واحدی
آشنایی با امور وکالتی و تعامل با وکلا/مشاوران حقوقی مزیت محسوب می‌شود.

توانمندی‌های عمومی:
دقت بسیار بالا و توجه به جزئیات
مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
توانایی پیگیری مستمر و نتیجه‌محور
مهارت ارتباطی و هماهنگی بین‌واحدی
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند پرونده
روحیه کار تیمی و پاسخگویی حرفه‌ای
توانایی تحلیل اولیه ریسک‌های قراردادی و ارائه گزارش دقیق

مزیت‌های ترجیحی:
سابقه کار در واحد Contracts / DCC / Procurement / PMO
تجربه در شرکت‌های پروژه‌محور، پیمانکاری، صنعتی یا خدماتی
آشنایی با چارچوب‌های بررسی فنی، مالی و حقوقی قراردادها
تجربه در تهیه گزارش‌های مدیریتی و کنترل وضعیت قراردادها
آشنایی با سیستم‌های دبیرخانه، مستندسازی و آرشیو

ما از شما چه انتظاری داریم؟
اگر فردی هستید که:
روی جزئیات حساس هستید،
در پیگیری کارها کوتاه نمی‌آیید،
می‌توانید بین چند واحد مختلف هماهنگی حرفه‌ای ایجاد کنید،
و در عین دقت اجرایی، نگاه کارشناسی و سینیور دارید،
این موقعیت می‌تواند برای شما مناسب باشد.
مزایا:
پاداش عملکرد
ارتقا شغلی
صبحانه
بیمه تکمیلی
آموزش
رویداد و دورهمی
پکیج رفاهیات و جبران خدمات
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16
محدوده محل کار: شهرک غرب