مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

دعوت به همکاری در جایگاه شغلی مسئول دفتر مدیرعامل
جهت انجام امور برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای امور اداری و دفتری به‌منظور سامان‌دهی موثر مکاتبات، جلسات و گردش کارها و پشتیبانی اجرایی از فرایندهای مربوطه و تسهیل جریان اطلاعات و ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی.
مسئولیت‌های اصلی:

• امور اداری و تدارکاتی مرتبط با دفتر
• پشتیبانی اجرایی از فرایندها و گردش کارهای محوله
• مدیریت اسناد و بایگانی
• هماهنگی امور دفتر

شرایط احراز:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word، Excel)
• تسلط بر کار با تجهیزات اداری نظیر پرینتر، اسکنر و رایانه
• تسلط بر کار با سامانه‌های تحت وب
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نامه‌نگاری رسمی
• درک خوب از ساختارهای سازمانی
• مهارت سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• مهارت ارتباط موثر شفاهی و کتبی
• سرعت عمل و دقت بالا