شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
دریافت، ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی کلیه اسناد، نامه‌ها و مدارک شرکت.
تنظیم و نگهداری سیستم بایگانی فیزیکی و الکترونیکی به‌صورت منظم و قابل دسترس.
کدگذاری، شماره‌گذاری و دسته‌بندی پرونده‌ها بر اساس دستورالعمل‌های سازمان.
حفظ و نگهداری اسناد و مدارک و جلوگیری از مفقود شدن یا آسیب‌دیدگی آن‌ها.
ارائه و تحویل اسناد مورد نیاز واحدها با رعایت ضوابط و ثبت سوابق خروج و عودت مدارک.
به‌روزرسانی مستمر اطلاعات و پرونده‌های بایگانی‌شده.
تهیه فهرست، بانک اطلاعاتی و گزارش‌های مربوط به اسناد و پرونده‌ها.
امحاء اسناد و مدارک منقضی‌شده طبق مقررات و پس از اخذ مجوزهای لازم.
رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان.
همکاری با واحدهای مختلف در زمینه جستجو، بازیابی و ارائه مدارک مورد نیاز.
نگهداری و ساماندهی پرونده‌های پرسنلی، قراردادی، مالی و اداری حسب نیاز سازمان.
اجرای سایر امور مرتبط با بایگانی و مستندسازی طبق دستور مافوق
شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی
تجربه: حداقل 2 سال سابقه کار اداری (آشنایی با امور پیمانکاری یا شرکت‌های خدماتی مزیت محسوب می‌شود).
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر مجموعه Office (به‌ویژه Word و Excel).
مهارت‌های فردی: دارای فن بیان قوی، پیگیر، منظم و توانایی مدیریت زمان و فشار کاری.
مزایا و شرایط کاری:
بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
حقوق و مزایای منظم و توافقی.
محیط کاری پویا و امکان پیشرفت شغلی.
پرداخت حقوق منظم
محدوده محل کار: شهریار