کارشناس اداری مسئول اجرای کلیه امور کارگزینی و پشتیبانی اداری در سایت کارخانه است و به صورت مستقیم با واحد منابع انسانی و اداری دفتر مرکزی در ارتباط خواهد بود. حوزه مسئولیت شامل مدیریت امور پرسنلی، انجام مکاتبات اداری، پیگیری امور بیمه‌ای و پشتیبانی روزمره از واحدهای کارخانه است.
مسئولیت‌ها:
- انجام کلیه امور پرسنلی شامل جذب و استخدام نیروهای کارگری، تکمیل پرونده و مدارک، ثبت‌نام کارکنان در بیمه تامین اجتماعی.
- انجام امور بیمه‌ای مرتبط با تامین اجتماعی، بیمه حوادث و مسئولیت مدنی.
- مدیریت امور کارگزینی، صدور و ثبت مکاتبات اداری، نامه‌ها و صورت‌جلسات.
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و فکس‌های دریافتی و ارجاع به واحدهای مربوطه.
- مستندسازی، نگهداری و بایگانی اسناد ثبتی و مدارک شرکت به شکل منظم و قابل رهگیری.
- ثبت و آرشیو صورت‌جلسات و گزارش‌های اداری.
- مدیریت تدارکات و پشتیبانی اداری شامل سفارش، تامین و کنترل موجودی لوازم مصرفی و تجهیزات عمومی.
- هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها و مدیریت تقویم کاری مدیران.
- پشتیبانی و هماهنگی میان واحدهای مختلف کارخانه برای پیشبرد بهتر امور روزمره.
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
- آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری، کارگزینی و بایگانی.
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- توانایی سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی و روحیه همکاری تیمی.
- دقت، توجه به جزئیات و تعهد به محرمانگی اطلاعات.
- علاقه‌مندی به یادگیری و بهبود مستمر فرآیندها.
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی: حداقل کاردانی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط).
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری/منابع انسانی (ترجیحاً در محیط‌های صنعتی یا تولیدی).
ساعت و شرایط کاری:
- محل استقرار: کارخانه
- همکاری تمام‌وقت، پنج‌شنبه‌ها نیمه‌وقت (طبق تقویم کاری شرکت)