کارشناس خرید داخلی

شرح پست:

• تهیه و ارائه اطلاعات لازم برای برنامه‌ریزی کلان، پروژه و برنامه‌ریزی تفصیلی تدارکات و خرید
• تهیه مدارک مربوط به الزامات و ملزومات بخش تدارکات و خرید پروژه شامل دستورالعمل‌ها، روش‌ها، رویه‌ها، فرم‌ها، فرمت‌ها، لیست‌ها و چک‌لیست‌ها زیر نظر مدیر مربوطه
• انجام امور محوله در راستای پیاده‌سازی و اجرای کامل برنامه تدارکات و خرید
• جستجو و منبع‌یابی تخصصی و ارزیابی کارشناسی سازندگان و تامین‌کنندگان طبق چک‌لیست‌ها و رویه‌های مصوب
• تهیه و به‌روزرسانی لیست مشخصات سازندگان و تامین‌کنندگان زیر نظر مدیر مربوطه
• انجام مکاتبات بازرگانی داخلی (شامل نامه استعلام، امکان‌سنجی، تامین و درخواست برآوردهای هزینه و زمان، درخواست شکست قیمتی، سفارش‌گذاری، پیگیری و غیره) زیر نظر مدیر مربوطه
• دریافت پیشنهادات فنی و مالی، بررسی کارشناسی پیشنهادات مالی و انجام روشنگری مالی
• بررسی کیفیت و قیمت محصولات و مذاکره با فروشندگان
• انجام امور کارشناسی بخش تدارکات و خرید پروژه قبل از سفارش، حین سفارش و بعد از سفارش
• پیگیری، هماهنگی، تسهیل‌گری و گزارش‌گیری از کلیه سازندگان و تامین‌کنندگان طرف مکاتبه با قرارداد
• تهیه، تدوین، اخذ و ارائه کلیه مدارک و مستندات خرید پروژه جهت تایید مدیر تدارکات و خرید و مستندسازی
• تهیه و ارائه کلیه گزارشات کار و اقدامات انجام‌شده تدارکات و خرید پروژه (هفتگی، ماهانه، فصلی، سالیانه)
• دریافت بازخورد مشتریان، ثبت و رسیدگی به آن‌ها
• مدیریت بودجه و عملیات تامین منابع

شرایط احراز:

• آشنایی کامل با فنون مذاکره
• آشنایی با اصول، قواعد و فرآیند خرید و تامین تجهیزات داخلی
• آشنایی کلی با تجهیزات و اقلام پروژه‌های صنعتی و مدارک مهندسی خرید مرتبط
• آشنایی با فرآیند ارزیابی سازندگان و تامین‌کنندگان داخلی
• توانایی منبع‌یابی و به‌روزرسانی لیست سازندگان و تامین‌کنندگان
• آشنایی با مکاتبات بازرگانی داخلی و قراردادهای تامین تجهیزات و اقلام مورد نیاز
• آشنایی با اسناد و مدارک خرید پروژه و اسناد و مدارک بازرگانی
• داشتن سابقه در شرکت‌های دارویی مزیت محسوب می‌شود.