کارشناس اداری و منابع انسانی - خانم

شرح شغل

• ثبت آگهی، غربالگری رزومه‌ها، انجام مصاحبه‌های تلفنی و دعوت به مصاحبه حضوری
• اجرای برنامه‌های رفاهی پرسنل
• مدیریت امور کارگزینی، صدور و ثبت مکاتبات اداری، نامه‌ها و صورت‌جلسات
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های دریافتی و ارجاع به واحدهای مربوطه
• مستندسازی، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک شرکت به شکل منظم و قابل رهگیری
• ثبت و آرشیو صورت‌جلسات و گزارش‌های اداری
• مدیریت تدارکات و پشتیبانی اداری شامل سفارش، تامین و کنترل موجودی لوازم مصرفی و تجهیزات عمومی
• هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها و مدیریت تقویم کاری مدیران

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

• آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری، کارگزینی و بایگانی
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
• توانایی سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی و روحیه همکاری تیمی
• دقت، توجه به جزئیات و تعهد به محرمانگی اطلاعات
• علاقه‌مندی به یادگیری و بهبود مستمر فرآیندها

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی: حداقل کاردانی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری/منابع انسانی