منشی و مسئول دفتر - خانم

شرکت نرم‌افزاری «صدراافزار مانا»، در راستای توسعه تیم اداری خود به دنبال یک فرد پرانرژی، تیزبین و مسئولیت‌پذیر است تا نبض دفتر ما را در دست بگیرد. اگر به دنبال محیطی هستید که دقت، سرعت و مهارت‌های ارتباطی شما در آن دیده شود، جای شما در تیم ما خالی است.
مسئولیت‌های کلیدی:
مدیریت و هماهنگی کامل برنامه‌های روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیران.
پیگیری دقیق امور اداری تا حصول نتیجه (از تماس‌های تلفنی تا مکاتبات رسمی).
مدیریت فضای دفتر، پذیرایی از مهمانان و نظارت بر نظم و زیبایی محیط کاری.
بایگانی اسناد و مستندات شرکت با دقت بسیار بالا.
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات با حفظ پرستیژ شرکت.
هماهنگی سفرهای کاری، خریدها و سایر تدارکات دفتر.
شایستگی‌های مورد نیاز:
تیز و بز بودن: توانایی انجام چند کار هم‌زمان (Multitasking) بدون کاهش دقت.
مسئولیت‌پذیری بالا: تعهد قلبی به پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه نهایی (بدون نیاز به یادآوری مداوم).
ظاهر و بیان آراسته: مهارت بالای فن بیان و توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران.
دقت به جزئیات: توانایی تشخیص اولویت‌ها در شرایط کاری پرفشار.
مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel) و اتوماسیون‌های اداری.
حداقل 2 سال سابقه کار در موقعیت‌های مشابه (ترجیحاً در شرکت‌های نرم‌افزاری یا فناوری).
مزایای همکاری با ما:
پرداخت حقوق منظم و مزایای قانونی.
محیط کاری پویا، دوستانه و یادگیرنده در حوزه نرم‌افزار.
فرصت تعامل با تیم متخصص فنی و مدیریتی.