هدف شغل: ایجاد نظام کنترل، ثبت، گردش، رهگیری، به‌روزرسانی و آرشیو کلیه مستندات پروژه‌ها به‌منظور جلوگیری از خطا، دوباره‌کاری، استفاده از نسخه اشتباه مدارک و کاهش ریسک قراردادی پروژه.

مسئولیت‌های اصلی:

• ثبت نسخه الکترونیک در سامانه مدیریت الکترونیکی مستندات و نگهداری از نسخه‌های فیزیکی مستندات
• همکاری با کارشناس کنترل پروژه
• کنترل مدارک با الزامات قراردادی، کدگذاری، ثبت و آرشیو مدارک پروژه
• مدیریت گردش مستندات با کارفرما، مشاور، تامین‌کنندگان و تیم پروژه
• کنترل زمان پاسخ، وضعیت، نسخه و سوابق ثبت مدارک
• آرشیو نسخه‌ها و اطمینان از گردش آخرین نسخه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای وضعیت مدارک
• اطمینان از رعایت استانداردهای کدینگ و مستندسازی
• همکاری با واحدهای مهندسی، بازرگانی و PMO

شرایط احراز (الزامی):

• حداقل 3 سال تجربه در کنترل مدارک (Document Control)
• آشنایی با فرآیندهای کنترل مدارک پروژه‌های تامین و EPC
• تسلط خوب به Excel و نرم‌افزارهای Office
• دقت، نظم و پیگیری بالا
• توانایی کار تیمی و ارتباطات سازمانی مناسب
• تسلط نسبی به زبان، مکاتبات و مستندات انگلیسی

ترجیحاً دارای سوابق و ویژگی‌های زیر:

• سابقه در پروژه‌های EPC نیروگاه خورشیدی
• آشنایی با فرآیندها و فازهای پروژه بر اساس PMBOK
• آشنایی با SharePoint و سامانه‌های EDMS

خروجی‌های کلیدی:

• ثبت به‌موقع مدارک
• کاهش خطا در ثبت و نسخه‌های مدارک
• به‌روزرسانی Log Sheet پروژه