ما به دنبال یک مسئول دفتر مقتدر، متخصص و باهوش هستیم که مسئولیت دوگانه «اداره کلان دفتر مدیرعامل» و «راهبری محتوایی و فنی تارنمای شرکت» را بر عهده بگیرد. این نقش نیازمند فردی است که علاوه بر پختگی رفتار در امور ستادی، تسلط عملیاتی بر ابزارهای دیجیتال جهت حفظ پویایی سایت سازمان داشته باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌های محوری:

• راهبری و مدیریت دفتر: انتظام‌بخشی به مراجعات، مدیریت مکاتبات رسمی و نظارت بر رعایت پروتکل‌های اداری در بالاترین سطح.
• مدیریت محتوایی و پایش فنی سایت: به‌روزرسانی، بارگذاری مطالب و مدیریت پنل وردپرس؛ به همراه پایش مستمر وضعیت سئو و رتبه‌بندی سایت در موتورهای جستجو.
• نظارت بر اجرای مصوبات (Follow-up): پیگیری قاطعانه دستورات مدیرعامل از واحدهای مختلف و کنترل امور تا حصول نتیجه.
• تدوین گزارش‌های تحلیلی و اسلایدهای حرفه‌ای: طراحی و ارائه گزارش‌های مدیریتی دقیق و بصری با تسلط بالا بر PowerPoint.
• مدیریت جلسات و رویدادها: برنامه‌ریزی نشست‌ها، تدوین صورت‌جلسات و نظارت بر فرآیند ابلاغ و اجرای بندبه‌بند آن‌ها.

شایستگی‌های فنی و ابزاری (الزامی):

• تسلط عملیاتی بر WordPress و اصول SEO: توانایی مدیریت کامل پیشخوان سایت و ارتقای جایگاه آن.
• تسلط حرفه‌ای بر مجموعه Office: به‌ویژه مهارت عالی در PowerPoint (جهت ارائه) و Excel (جهت گزارش‌دهی).
• مهارت در کار با ابزارهای مرتبط با CRM: توانایی ثبت، دسته‌بندی و گزارش‌گیری از تعاملات تجاری در سامانه.
• توانایی نگارش رسمی: تسلط بر ادبیات اداری و فنون نامه‌نگاری.
• زبان انگلیسی: توانایی درک و ترجمه متون تخصصی جهت به‌روزرسانی دانش فنی و مکاتبات.

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:

• اقتدار اجرایی و نفوذ کلام
• نظم ذهنی و ساختاریافته
• رازداری و اخلاق حرفه‌ای
• پیگیری مستمر و نتیجه‌محور

مزایا:

• حقوق و مزایای توافقی (متناسب با توانمندی)
• بیمه، پاداش عملکردی و ثبات شغلی بلندمدت
• اختیارات کامل در حوزه مدیریت اجرایی و محتوایی