مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
دقت و توجه به جزئیات
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
وظایف و مسئولیت‌ها
پذیرش تماس‌ها و هدایت آن به کارکنان مربوطه
برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی با شرکت‌کنندگان
اطلاع‌رسانی و تسهیل ارتباط بین بخش‌های مختلف شرکت
هدایت جریان امور دفتر به‌صورت صحیح و منظم
پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها و مکالمات تلفنی
تهیه اسناد و مدارک اداری
به‌روزرسانی سیستم‌های مدیریت اطلاعات
ویژگی‌های شخصیتی
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
توجه به جزئیات و دقت بالا
مهارت‌های ارتباطی قوی
توانایی کار تیمی
مسئولیت‌پذیری و نظم
انجام وظایف با سرعت و دقت
تحمل استرس و قدرت تصمیم‌گیری