شرایط احراز:
توانایی انجام امور اداری، نامه‌نگاری حرفه‌ای و فرآیندهای سازمانی
تسلط به نرم‌افزار راهکاران
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس به‌ویژه اکسل
کمک به توسعه سیاست‌ها و رویه‌های سازمان
هماهنگی موثر بین واحدهای مختلف شرکت جهت پیشبرد اهداف و پروژه‌ها
پیگیری مصوبات جلسات و تصمیمات مدیریتی در حیطه وظایف
تسلط بر اصول نگارش نامه‌های سازمانی و ابلاغیه‌ها
مدیریت سیستم بایگانی اسناد و مدارک (الکترونیکی و فیزیکی) و پیگیری مستمر صحت و دسترسی‌پذیری آن‌ها
طراحی، به‌روزرسانی و استانداردسازی فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و مدارک مورد نیاز سازمان
طراحی، به‌روزرسانی و استانداردسازی گردش کار و روندهای جاری سازمان
گزارش‌گیری منظم و ساختاریافته از روند اجرای فعالیت‌ها و پیشرفت پروژه‌ها در واحدهای مختلف سازمان
مشارکت فعال و پیگیری مراحل مختلف پروژه‌های توسعه و تولید محصول
تنظیم، تدوین و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی (SOP) و راهنماهای داخلی
تهیه گزارش‌های تحلیلی و خلاصه‌های مدیریتی از فعالیت‌ها و پروژه‌ها
توانایی کار با ابزارهای مدیریت تیم و مدیریت پروژه (ترلو، نوشن، میزیتو و ...)
توانایی به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی (تحلیل داده، ساخت فرایند، دیتابیس و ...)
شایستگی‌ها:
آشنایی کلی با اصول مدیریت پروژه و فرآیندهای سازمانی
مسئولیت‌پذیر
دارای تفکر سیستماتیک، سازماندهی و مدیریت زمان فوق‌العاده
رازدار، امانت‌دار و قابل اعتماد
توانایی حل مسئله و تفکر تحلیلی
صبور و دارای روحیه تعامل‌پذیر
دقت و توجه به جزئیات در انجام کلیه امور
توانایی مدیریت امور چندگانه
مشتاق به توسعه و بهبود عملکرد
پرانرژی و سرشار از انگیزه
روابط عمومی بالا