رئیس دفتر مدیرعامل

شرح شغل و وظایف

مسئولیت‌ها:

• هماهنگی، کنترل و نظارت بر کلیه امور مرتبط با دفتر مدیریت
• انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات، مستندسازی و مدیریت گردش اداری، صورتجلسه‌ها و گزارش‌ها
• تنظیم، هماهنگی و برنامه‌ریزی تقویم جلسات و سفرهای کاری
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر
• کنترل و نظارت بر تشریفات دفتر
• مدیریت تنخواه و امور مالی دفتر
• پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های مدیریتی

شایستگی‌ها:

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت کامل در نرم‌افزارهای آفیس
• توانایی انجام کار در شرایط فشار کاری بالا
• توانایی حل مسئله و انجام چند کار همزمان
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیر و پیگیر در امور محوله
• ترجیحاً مسلط به زبان انگلیسی