مسئول اجرایی

ما در گروه رحمانی، به یک نفر جهت هماهنگی امور داخلی به شرح ذیل نیازمندیم:

وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و پیگیری مصوبات جلسات
• برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، سفرها و تقویم کاری مدیرعامل
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، مکاتبات و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل کلیه سطوح
• جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• نگهداری و طبقه‌بندی اسناد و پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل
• مراجعه به ادارات و سازمان‌ها در استان تهران در صورت نیاز
• حضور در جلسات و تنظیم صورتجلسات مربوطه

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های صنایع، مدیریت، روانشناسی و سایر رشته‌های مرتبط
• سابقه کاری: حداقل 3 سال در حوزه‌های اجرایی، اداری یا مدیریت

مهارت‌ها:

• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office
• توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری حرفه‌ای
• آشنایی با اصول نگارش
• روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر
• تسلط به زبان انگلیسی
• آشنایی با ابزارهای مدرن و شبکه‌های اجتماعی
• آشنایی نسبی با حوزه IT

ویژگی‌های فردی:

• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار در شرایط پرفشار
• منعطف و پاسخگو
• دارای روحیه بالای کار تیمی و تعاملی
• پاسخگویی 24 ساعته (آنلاین و آنکال)

شرایط کاری:

• نوع همکاری: تمام وقت
• گزارش‌دهی: مستقیم به مدیرعامل
• محل کار: دفتر مرکزی شرکت واقع در شهرک استقلال (منطقه 21)