از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30لغایت 16:30 پنجشنبه ها تا ساعت 12:30
-
وام -صبحانه
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت جلسات: تنظیم زمان جلسات، هماهنگی تقویم کاری مدیران، آمادهسازی صورتجلسات و پیگیری مصوبات
- مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماسهای تلفنی، مدیریت نامههای اداری (وارده و صادره) و پاسخگویی به ایمیلهای سازمانی
- امور پذیرایی و استقبال: پذیرایی از مهمانان رسمی و هماهنگیهای لازم برای جلسات حضوری
- مدیریت محیط کار: نظارت بر وضعیت ظاهری دفتر، سفارش ملزومات اداری و پیگیری امور خدماتی
- بایگانی و مستندسازی: نگهداری و سازماندهی اسناد، قراردادها و مدارک شرکت به صورت فیزیکی و دیجیتال
- هماهنگیهای سفر: رزرو بلیط، هتل و برنامهریزی سفرهای کاری مدیران
- پشتیبانی اجرایی: همکاری در برگزاری رویدادها، همایشها یا جلسات درونسازمانی
مهارتها و نیازمندیها:
- تسلط بر نرمافزارهای آفیس (بهویژه Word برای نامهنگاری و Excel برای گزارشگیری)
- مهارتهای ارتباطی: فن بیان قوی، برخورد حرفهای و صبوری در مواجهه با مراجعین
- نظم و مدیریت زمان: توانایی اولویتبندی کارها در محیطهای پرفشار
- مهارت نوشتاری: تسلط به اصول نامهنگاری اداری و گزارشنویسی
- ظاهر آراسته: رعایت پوشش مناسب محیط کار اداری
- تعهد و رازداری: امانتداری در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت
- زبان انگلیسی در حد متوسط برای مکاتبات یا استقبال از مهمانان خارجی
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای هومان گوهر آینده
مقایسه من با سایر متقاضیان