محل کار: مشهد | لرن فایلز - هلدینگ کاپیتانو

لطفاً متن را با دقت بالا مطالعه بفرمایید:

اگر ذهنت بی‌وقفه در حال مرتب‌سازی، اولویت‌بندی و تعقیب کارهای ناتمام است، اگر تحمل یک «حلقهٔ باز» را نداری، اگر وسواس تو از جنس دقت است و خستگی‌ناپذیری‌ات زبانزد اطرافیان است و اگر به‌دنبال نقشی هستی که در آن «همه‌کارهٔ پشت صحنه» باشی، نه یک دستیار ساده، پس این آگهی برای تو نوشته شده است.

ما در لرن فایلز (هلدینگ کاپیتانو) به‌دنبال کسی هستیم که قرار نیست فقط «کارمند» باشد. او سایهٔ هوشمند مدیرعامل، نگهبان حافظهٔ سازمانی، مترجم ذهن شلوغ به نقشهٔ شفاف و پیشران اجرایی تصمیم‌هاست. نقش او «مشاوره دادن» نیست؛ بلکه «جلوگیری از گم شدن تصمیم‌ها و تبدیل آن‌ها به اقدام واقعی» است.

شرح شغلی:

• ثبت، پردازش و سازمان‌دهی تمام افکار، ایده‌ها و تصمیم‌های پراکندهٔ مدیرعامل
• نگهداری سیستم مغز دوم دیجیتال (Notion، Obsidian، Trello، Asana و...)
• اولویت‌بندی مداوم تسک‌ها و برنامه‌ها؛ بازبینی روزانه و شبانه
• تبدیل گفت‌وگوهای شفاهی و جلسات به صورت‌جلسه، چک‌لیست و نقشهٔ اجرایی
• پیگیری قاطعانه تا بسته شدن کامل هر موضوع
• یادآوری، هشدار و مراقبت از زمان و انرژی مدیرعامل (در صورت نیاز حتی خارج از ساعات اداری)
• همراهی در جلسات، ماموریت‌ها و برنامه‌های کاری و خانوادگی با ظاهر و رفتاری کاملاً حرفه‌ای
• مدیریت ارتباطات بین مدیرعامل و تیم و انجام تحقیقات
• تهیه گزارش‌های خلاصه از وضعیت کارها و اولویت‌ها
• آماده‌سازی مدیرعامل پیش از جلسات و پیگیری خروجی آن‌ها

توانمندی‌های فنی و تخصصی:

• تسلط به کامپیوتر، اینترنت و تایپ سریع و دقیق
• کاربری مسلط به هوش مصنوعی (ChatGPT و ابزارهای مشابه)
• تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• کار با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Obsidian، Asana و به‌ویژه Notion
• آشنایی عمیق با سیستم‌های بهره‌وری شخصی: GTD، Second Brain، PARA
• مهارت تحقیق و گزارش‌دهی عالی همراه با نگارش روان و مستندسازی
• انگلیسی عالی
• توانایی تبدیل حرف‌های پراکنده به چک‌لیست، نقشهٔ ذهنی و شرح وظایف

شرایط اختصاصی همکاری:

• آمادگی کامل برای ساعات کاری طولانی و ماموریت‌های خارج از شهر بدون محدودیت خانوادگی
• آمادگی حضور و پاسخگویی 24 ساعته و 7 روز هفته (خط اختصاصی و تجهیزات در اختیار شما قرار می‌گیرد

دوره آزمایشی و حقوق:

• هفتهٔ اول آزمایشی با حقوق، ماه اول آزمایشی با حقوق، سه‌ماههٔ اول آزمایشی با حقوق
• پس از تایید نهایی در پایان دورهٔ آزمایشی، حقوق بسته به توانایی شما تا سقف 70 میلیون تومان

این جایگاه برای کسی است که به این کار به چشم یک ماموریت بلندمدت نگاه کند.