مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و هماهنگی دقیق جلسات، قرارهای ملاقات و استقبال از مهمانان
انجام کلیه امور دفتری شامل تایپ، مکاتبات، ارسال ایمیل، فکس و مدیریت سیستم‌های تلفن (مرکز تلفن)
نگهداری و بایگانی منظم مستندات، نامه‌ها و پیام‌های الکترونیکی
تسلط به اصول نامه‌نگاری اداری و توانایی انجام پیش‌نویس نامه‌ها
پاسخگویی حرفه‌ای و خوش‌برخورد به مراجعین حضوری و تماس‌های تلفنی
پایش و پیگیری امور اداری محوله با سرعت عمل بالا
مهارت‌ها و شرایط احراز:
روابط عمومی: فن بیان قوی، قدرت درک بالا و برخورد حرفه‌ای در مواجهه با مراجعین
ویژگی‌های فردی:
دارای آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای سازمانی
سرعت عمل بالا در انجام امور و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
مزایا و شرایط کاری:
بیمه تامین اجتماعی از روز اول + بیمه تکمیلی رایگان
پرداخت منظم و به‌موقع حقوق
نظام پرداخت پاداش فصلی بر اساس ارزیابی عملکرد و پاداش افزایش تولید
بسته‌های رفاهی و هدایای مناسبتی
سرمایه‌گذاری بر روی آموزش و توسعه مهارت‌های فردی جهت ارتقاء شغلی
محیطی پویا که به خلاقیت و راهکارهای نو اهمیت می‌دهد