کارمند مالی و اداری - خانم

مجموعه نواتل، فعال در حوزه راهکارهای ارتباطات یکپارچه ابری، در مسیر توسعه فعالیت‌های سازمانی خود، از افراد منظم و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در موقعیت کارمند اداری مالی دعوت به عمل می‌آورد.

شرح شغل و وظایف:

• ثبت و کنترل اسناد و مدارک فروش خدمات؛
• صدور/بررسی/ارسال فاکتورهای فروش و پیگیری اصلاحات/تأییدیه‌ها؛
• پیگیری و ثبت دریافت‌ها و امور بانکی مرتبط (واریز/رسید/پیگیری وضعیت پرداخت)؛
• کنترل حساب مشتریان و تطبیق پرداخت‌ها با صورتحساب‌ها؛
• پیگیری وصول مطالبات و هماهنگی با مشتری برای تسویه در موعد مقرر؛
• تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌های فروش، دریافت‌ها، مانده حساب و مطالبات؛
• انجام مکاتبات اداری و مالی با مشتریان و داخل سازمان (نامه/ایمیل/فرم‌ها)؛
• بایگانی و نظم‌دهی فاکتورها، نامه‌ها و مستندات (فیزیکی/سیستمی)؛
• پاسخگویی و رسیدگی به تیکت‌ها و تماس‌های مشتریان درباره فاکتور، پرداخت و وضعیت حساب؛
• هماهنگی و پیگیری بین‌واحدی با فروش/عملیات/پشتیبانی/قراردادها جهت رفع مغایرت‌ها و تکمیل اطلاعات.

شرایط احراز:

• دقت در جزئیات و رعایت نظم در انجام امور محوله، خصوصاً در بایگانی اسناد و مدارک؛
• رعایت اصول امانت‌داری؛
• توانایی پاسخگویی صبورانه به مشتریان؛
• مهارت اداری قوی: پیگیری، دقت، نظم، کار با حجم کار تکراری؛
• تسلط به Excel و امور دفتری (ثبت، گزارش ساده، فایل‌بندی)؛
• آشنایی در حد پایه با مفاهیم فروش/فاکتور/دریافت (مزیت)؛
• روابط عمومی مناسب برای پیگیری و ارتباط با مشتری؛
• نیازی به «حسابدار بودن» یا تجربه حسابداری مالی نیست. آشنایی پایه با امور مالی فروش کافی است.

نواتل اولین و تنها سرویس ارتباطات یکپارچه ابری برای کسب‌وکارها در ایران است. این سرویس به تازگی در کشورهای غربی مرسوم شده و تمام کسب‌وکارها در حال مهاجرت به این ابزار هستند. لذا بزرگ‌ترین چالش در نواتل انجام کارهایی است که در ایران و حتی بسیاری از پیشرفته‌ترین کشورهای جهان نیز تجربه نشده است. سیسکو، مایکروسافت و زوم بزرگ‌ترین ارائه‌کنندگان این خدمات در دنیا هستند.