• مدیریت اداری و اجرایی: مدیریت تقویم کاری، تنظیم برنامه‌های روزانه و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، فیلتر کردن آن‌ها و ارجاع به اشخاص مربوطه
• تهیه، تنظیم و تایپ نامه‌های اداری، گزارش‌ها و مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• مدیریت و بایگانی نامه‌های وارده و صادره (فیزیکی و اتوماسیون اداری)
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات هیئت‌مدیره، مجامع عمومی و جلسات با سرمایه‌گذاران و شرکای تجاری
• حفظ و نگهداری اسناد حساس و محرمانه شرکت (قراردادها، اطلاعات مالی، پورتفوی سرمایه‌گذاری و ...)
• ایجاد سیستم بایگانی منظم و امن برای دسترسی سریع مدیران به اطلاعات
• رعایت کامل اصول رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مشتریان
• امور پشتیبانی و مالی اولیه: مدیریت تنخواه‌گردان دفتر و ارائه گزارش هزینه‌ها به واحد مالی
• نظارت بر نظافت محیط کار و عملکرد نیروهای خدماتی
• سفارش و تامین اقلام مصرفی، لوازم‌التحریر و تجهیزات اداری مورد نیاز

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و اتوماسیون اداری
• آشنایی نسبی با اصطلاحات اولیه مالی، بورسی و سرمایه‌گذاری (برای درک بهتر مکاتبات و مکالمات)
• روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر آراسته و حرفه‌ای
• مهارت در مدیریت زمان، حل مسئله و توانایی انجام همزمان چند کار (Multitasking)
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی

اولویت با افرادی است که در صنعت مالی/سرمایه‌گذاری فعالیت داشته‌اند.