یک هلدینگ فعال در صنعت FMCG جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد حرفه‌ای، منظم و مسلط به زبان انگلیسی برای همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

این موقعیت شغلی نقش کلیدی در مدیریت امور اجرایی، ارتباطات مدیریتی و هماهنگی‌های داخلی و خارجی مدیرعامل دارد.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم جلسات مدیرعامل و هماهنگی برنامه‌های روزانه
• تنظیم، اولویت‌بندی و پیگیری مکاتبات، ایمیل‌ها و درخواست‌های ورودی
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورتجلسات
• ارتباط با مدیران داخلی و شرکای تجاری در داخل و خارج از سازمان
• مدیریت سفرهای کاری (پرواز، اقامت، برنامه‌ریزی سفر)
• تهیه گزارش‌ها، فایل‌ها و ارائه‌های مورد نیاز مدیرعامل
• ترجمه مکاتبات و مستندات (فارسی ↔ انگلیسی)
• پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیمات مدیرعامل
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و مدیریتی
• پشتیبانی اجرایی از پروژه‌ها و امور ویژه مدیرعامل

توانمندی‌های مورد نیاز:

• حداقل 5 تا 6 سال تجربه در سمت‌های مشابه (Executive Assistant / Office Manager)
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه، مکاتبه و نگارش حرفه‌ای) الزامی
• مهارت بالا در ارتباطات حرفه‌ای و تعامل با سطوح مدیریتی
• تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) در سطح پیشرفته
• توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking) و کار تحت فشار
• نظم، دقت بالا و مسئولیت‌پذیری
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
• آشنایی با فضای شرکت‌های هلدینگ یا FMCG مزیت محسوب می‌شود