شنبه تا چهارشنبه از 8:00صبح تا 16:30؛ پنجشنبهها از 8:00 صبح تا 13:00
-
-
11 تا 50 نفر
حمل و نقل / ترابری
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامهنگاری اداری
- دقت، حضور ذهن، تمرکز و سرعت در انجام امور
- وقتشناسی و نظم
- روابط عمومی قوی و اعتماد به نفس
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- توانایی کار تیمی
- رازداری
- توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیمگیری
- مهارتهای Office، Outlook و Web Surfing
- تسلط به زبان انگلیسی
- آشنایی با برنامههای فتوشاپ و ادیت
- پاکیزگی و خوشرویی
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفن
- تهیه پیشنویس نامههای اداری، شمارهگذاری، ارسال و بایگانی آنها
- ثبت و مستندسازی جلسات در صورتجلسه
- تدوین گزارشهای مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق
- دریافت و رسید نمودن نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از بیرون سازمان، ثبت آنها و تحویل به افراد مربوطه
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده
- تکمیل فرم گزارش ورود و خروج (تایمشیت)
- شناسایی تامینکنندگان حملونقل، چاپ و... جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...)
- تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیصیافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمانهای شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مسئول مربوطه
- برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت حمل و نقل بین المللی تهران ترابر
مقایسه من با سایر متقاضیان