مدیر خرید و تدارکات

شرکت صنایع فلزی هشتمین نور به منظور تکمیل کادر مدیریتی خود مدیر خرید و تدارکات با شرایط زیر استخدام می‌کند. مدیر خرید و تدارکات در یک شرکت تولیدی صنایع فلزی مسئول تامین به‌موقع و اقتصادی مواد اولیه، قطعات، خدمات و ملزومات با کیفیت مطلوب است؛ به‌گونه‌ای که تولید بدون توقف انجام شود و ریسک‌های تامین (کمبود، افزایش قیمت، تاخیر، عدم کیفیت) کنترل گردد.
وظایف و مسئولیت‌های مدیر خرید و تدارکات:
1) برنامه‌ریزی و مدیریت تامین
تدوین برنامه خرید بر اساس برنامه تولید، موجودی انبار و سفارشات مشتری
تعیین حداقل/حداکثر موجودی برای اقلام کلیدی (ورق، پروفیل، میلگرد، مفتول، رنگ، گازها، الکترود/سیم‌جوش، یاتاقان، پیچ و مهره و ...)
شناسایی اقلام بحرانی (Critical Items) و طراحی برنامه جایگزین برای جلوگیری از توقف تولید
2) تامین مواد اولیه و اقلام مصرفی تولید
خرید مواد اولیه فلزی و مصرفی‌های تولید (برش، پرس، جوشکاری، ماشین‌کاری، رنگ/پوشش و ...)
هماهنگی تامین اقلام بسته‌بندی، لیبل، پالت، تسمه و ملزومات ارسال
پیگیری تحویل‌ها تا زمان ورود کالا و تحویل به انبار/تولید
3) انتخاب، ارزیابی و توسعه تامین‌کنندگان
شناسایی و اعتبارسنجی تامین‌کنندگان جدید
ارزیابی دوره‌ای عملکرد تامین‌کنندگان بر اساس قیمت، کیفیت، زمان تحویل، خدمات پس از فروش
ایجاد لیست تامین‌کنندگان تاییدشده (AVL) و به‌روزرسانی آن
مذاکره برای بهبود شرایط (تخفیف، پرداخت، تحویل، مرجوعی)
4) استعلام، مذاکره و عقد قرارداد
اخذ استعلام‌های رقابتی و مقایسه فنی-مالی پیشنهادها
مذاکره حرفه‌ای برای بهترین شرایط خرید (قیمت، شرایط پرداخت، اینکوترمز/حمل، بیمه، ضمانت)
تنظیم/کنترل قراردادها و سفارش خرید (PO) با همکاری حقوقی/مالی در صورت نیاز
تعریف SLA برای خدمات پیمانکاری (تعمیرات، حمل‌ونقل، آبکاری، رنگ کوره‌ای، برش CNC و ...)
5) کنترل کیفیت تامین و تعامل با QC
هماهنگی با کنترل کیفیت برای تعریف مشخصات فنی خرید (گرید مواد، استانداردها، گواهی‌ها)
الزام تامین‌کنندگان به ارائه مدارک کیفی (COC/COA، گواهی متریال، برگه آنالیز)
پیگیری عدم انطباق‌های خرید (کیفیت نامطلوب، مغایرت مقدار/ابعاد) و مدیریت مرجوعی/جایگزینی
6) مدیریت لجستیک و حمل‌ونقل
برنامه‌ریزی حمل از تامین‌کننده تا کارخانه (کرایه، باربری، بیمه بار، زمان‌بندی)
کنترل اسناد حمل و تحویل (بارنامه، فاکتور، رسید انبار)
کاهش هزینه‌های حمل و ریسک‌های آسیب/کسری کالا
7) کنترل موجودی و ارتباط با انبار
پایش موجودی و گردش کالا (FIFO/FEFO در صورت کاربرد)
نظارت بر ثبت دقیق ورود و خروج‌ها و جلوگیری از کسری/مازاد
هماهنگی برای انبارش صحیح مواد فلزی (زنگ‌زدگی، رطوبت، آسیب به سطح/پوشش)
8) مدیریت هزینه‌ها و بودجه خرید
تهیه و کنترل بودجه خرید ماهانه/فصلی
تحلیل قیمت‌ها و روند بازار (خصوصاً در کالاهای فلزی و نوسانات)
شناسایی فرصت‌های کاهش هزینه: خرید تجمیعی، قرارداد بلندمدت، جایگزینی تامین‌کننده، بهینه‌سازی مصرف
9) کنترل اسناد، فرآیندها و انضباط اداری
استقرار فرآیندهای خرید: درخواست خرید (PR)، استعلام، پیشنهاد قیمت، تاییدات، سفارش خرید، رسید انبار، کنترل فاکتور
بایگانی و مدیریت سوابق خرید و قراردادها
ایجاد شفافیت و رعایت اصول کنترل داخلی (جلوگیری از خریدهای خارج از روال)
10) مدیریت تیم خرید و تدارکات
تقسیم کار بین کارشناسان خرید/تدارکات/انبار (در صورت زیرمجموعه بودن)
آموزش و ارزیابی عملکرد تیم
تعریف KPIها و پایش مستمر

ضمناً واجدین شرایط می‌بایست حتماً ساکن محدوده پاکدشت و ورامین باشند.