معرفی فرصت شغلی
ما در واحد بازرگانی خود به دنبال همکاری متخصص، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم که تسلط کاملی بر سامانه‌های مرتبط با تجارت خارجی، فرآیندهای واردات و صادرات و امور گمرکی داشته باشد. اگر فردی پیگیر، منظم و نتیجه‌گرا هستید و توانایی مدیریت فرآیندهای بازرگانی از ثبت سفارش تا ترخیص کالا را دارید، مشتاق همکاری با شما هستیم.
وظایف و مسئولیت‌های اصلی
مدیریت سامانه‌های تجاری و گمرکی

• ثبت، ویرایش و پیگیری سفارش‌ها در سامانه جامع تجارت (NTSW)
• انجام اظهار کالا در سامانه امور گمرکی (EPL)
• مدیریت فرآیندهای مرتبط در سامانه جامع انبارها
• رفع مغایرت‌ها، اصلاحیه‌ها و پیگیری تغییرات مورد نیاز در سامانه‌ها

عملیات واردات و صادرات

• انجام فرآیندهای اظهار گمرکی در واردات و صادرات
• پیگیری امور ترخیص کالا
• همکاری و هماهنگی با حق‌العمل‌کاران و کارگزاران گمرکی
• مدیریت و پیگیری پرونده‌های بازرگانی تا حصول نتیجه نهایی

امور ارزی و بانکی

• پیگیری تخصیص و تامین ارز
• آشنایی و همکاری در فرآیندهای بانکی مرتبط با تجارت خارجی
• انجام و پیگیری رفع تعهد ارزی واردات و صادرات
• تعامل مستمر با بانک‌ها، صرافی‌ها و مراجع ذی‌ربط

اخذ مجوزها

• پیگیری و دریافت مجوزهای مورد نیاز واردات و صادرات از سازمان‌های ذی‌صلاح
• تعامل با وزارت صمت و سایر سازمان‌های مرتبط تا اخذ نتیجه نهایی

پایش قوانین و مقررات

• مطالعه و رصد مستمر بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و قوانین گمرکی، تجاری و بانکی
• ارائه گزارش‌ها و تحلیل‌های کاربردی به مدیریت بازرگانی

امور بازرگانی خارجی و مستندسازی

• بررسی و کار با اسناد بازرگانی شامل:
  • Proforma Invoice (PI)
  • Commercial Invoice
  • Packing List
  • Bill of Lading (BL)
• آشنایی با فرآیندهای حمل‌ونقل بین‌المللی (Shipping)
• تسلط بر مفاهیم اینکوترمز و الزامات تجارت خارجی
• تهیه گزارش‌های دقیق و منظم از وضعیت پرونده‌ها و پروژه‌ها
• انجام مکاتبات رسمی داخلی و خارجی و پیگیری امور اداری مرتبط

شرایط احراز
تخصص و تجربه

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی، امور گمرکی یا سامانه‌های تجاری
• تسلط کامل بر:
  • سامانه جامع تجارت (NTSW)
  • سامانه امور گمرکی (EPL)
  • سامانه ثامن
  • سامانه جامع انبارها
  • سامانه‌های مرتبط با بورس کالا
• آشنایی کامل با فرآیندهای واردات، صادرات، ترخیص کالا و امور گمرکی
• آشنایی با اسناد بازرگانی، شیپینگ، اینکوترمز و مکاتبات تجاری

مهارت‌های نرم‌افزاری

• تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی کار با سامانه‌های آنلاین، پرتال‌ها و نرم‌افزارهای اداری
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای

مهارت زبانی
آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مطالعه اسناد، ایمیل‌ها و اصطلاحات رایج بازرگانی
شایستگی‌های فردی مورد انتظار

• پیگیری بسیار بالا و توانایی دنبال کردن امور تا دستیابی به نتیجه نهایی
• نظم، دقت و تعهد سازمانی
• مسئولیت‌پذیری و سخت‌کوشی در انجام وظایف
• توانایی حل مسئله و مدیریت چالش‌های اجرایی و اداری
• روابط عمومی قوی و مهارت‌های ارتباطی موثر
• فن بیان مناسب و توانایی مذاکره حرفه‌ای
• صبوری در مواجهه با فرآیندهای اداری و بروکراسی
• توانایی کار تیمی و تعامل سازنده با سایر واحدها

آنچه برای ما اهمیت ویژه‌ای دارد
ما به دنبال همکاری هستیم که علاوه بر دانش تخصصی، دارای روحیه پیگیری، تعهد کاری بالا و نگاه بلندمدت به همکاری باشد؛ فردی که بتوان با اطمینان مسئولیت پرونده‌های بازرگانی و گمرکی را به او سپرد و روی حضور موثر و پایدار او حساب کرد.