مهارت‌های کلیدی متقاضی
· تسلط بر تایپ فارسی و انگلیسی و نرم‌افزارهای Office
· توانایی انجام مکاتبات اداری و سازمانی
· توان پیگیری مستمر
· تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های سازمانی و عمومی متقاضی
· آشنایی با زبان انگلیسی
· آشنایی با تهیه و تدوین گزارشات
· روابط عمومی حرفه‌ای و رفتار محترمانه
· حافظه خوب و حضور ذهن بالا
مسئولیت‌های اصلی متقاضی
· پاسخ‌گویی مطمئن به تماس‌های داخل و خارج سازمانی دفتر مدیریت
· برنامه‌ریزی و یادآوری مستمر و مراقبت از زمان تشکیل جلسات داخلی، قرار ملاقات‌های داخلی و بیرونی و مسافرت‌های سازمانی مدیریت
· مسئولیت تدوین صورتجلسات، دریافت تائیدات و ارسال مصوبات هر جلسه به حاضرین
· آماده‌سازی و تجهیز مستمر اتاق جلسات و اتاق مدیریت و مدیریت پذیرائی از مهمانان و حاضرین در جلسات
· دریافت، ثبت/ارسال مکاتبات فیزیکی و مجازی سازمانی اعم از وارده یا صادره
· تنظیم پیش‌نویس نامه‌های فیزیکی و مجازی مدیریت
· انجام پرینت درخواست‌های مدیران عامل و مدیران ارشد شرکت‌های تابعه با هماهنگی مدیریت
· کنترل موجودی و نظارت بر تامین اقلام مصرفی دفتر مدیریت به‌صورت مستمر
· کنترل مستمر ورود و خروج افراد اعم از مهمانان، مدیران ارشد و مراجعین داخلی به دفتر مدیریت
· پیگیری و جمع‌آوری اطلاعات و اسناد مورد نیاز مدیریت از شرکت‌های تابعه و واحدهای داخلی
· رعایت سطح عالی محرمانگی و محافظت و حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
· ابلاغ دستورات صادره مدیریت به شرکت‌های تابعه و اشخاص مربوطه