کارشناس اداری

مقدمه:
شرکت بهین پخش راشا جهت تکمیل سرمایه انسانی خود، از افراد متخصص، دقیق و دارای پشتکار در حوزه مدیریت امور اداری و پشتیبانی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام امور تردد پرسنل، محاسبه کارکرد و حضور و غیاب.
• پیگیری امور مربوط به بیمه (تکمیلی و مسئولیت مدنی) و تعامل با کارگزاران بیمه.
• رسیدگی به کلیه امورات پرسنلی و درخواست‌های اداری .
• انجام مکاتبات اداری، نامه‌نگاری رسمی و بایگانی اصولی اسناد.
• پیگیری درخواست‌ها و تهیه مستندات لازم جهت امور جاری اداری و پشتیبانی واحد.
• آشنایی کامل با فرآیند جذب و استخدام و دریافت مدارک.
• آشنایی کامل با سیستم بایگانی فیزیکی و دیجیتال و صدور احکام پرسنلی.

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل بر اصول نامه‌نگاری اداری و مدیریت اسناد.
• دقت بالا در محاسبات مربوط به کارکرد و حضور و غیاب (نرم‌افزار دنیای پردازش).
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف (Multi-tasking).
• مسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel برای گزارش‌گیری‌های کارکرد و Word) و آشنایی با Microsoft Access.
• دارای روحیه همکاری تیمی و مهارت‌های ارتباطی قوی.
• رویکرد نظام‌مند و علاقه‌مند به رعایت استانداردها و پروتکل‌های اداری.
• توانایی ارائه گزارشات پرسنلی به‌صورت روزانه، هفتگی و ماهیانه به مافوق طبق درخواست.