منشی مدیرعامل و مسئول دفتر - خانم

کانون تبلیغاتی نگه رسانه در حال جذب و استخدام مسئول دفتر با سابقه کاری مرتبط در فضای تبلیغات می‌باشد. ما به دنبال فردی توانمند، با انگیزه و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند به تیم پویای ما برای رسیدن به اهدافمان بپیوندد.
شرح وظایف کلیدی:
پاسخ‌گویی تلفنی و حضوری به مراجعین، مشتریان، همکاران و میهمانان مجموعه.
مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات روزانه مدیرعامل و مدیران ارشد مجموعه.
تنظیم دقیق جلسات، پیگیری قرارهای کاری و هماهنگی‌های داخلی و بیرونی در طول هفته کاری.
ثبت، بایگانی و ساماندهی مکاتبات، نامه‌ها، اسناد اداری، مالی و قراردادها.
پیگیری امور جاری شرکت، انتقال درخواست‌ها به واحدهای مربوطه و هماهنگی بین واحدها.
انجام امور اداری و دفتری روزمره مجموعه به صورت دقیق و منظم.
هماهنگی با مشتریان، پیمانکاران و تیم‌های داخلی شرکت در صورت نیاز.
تهیه گزارش‌های روزانه مورد نیاز مدیریت و واحد فروش در قالب Word و Excel.
شرایط احراز شغلی:
توانایی لازم و تسلط کافی بر انجام شرح وظایف مسئول دفتر در شرکت‌های تبلیغاتی.
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری یا اداری در شرکت‌های مشابه.
تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint.
تسلط لازم با اصول مکاتبات اداری و حقوقی.
آشنایی کافی با امور حسابداری و مالی برای انجام امور محوله بر حسب نیاز.
مهارت‌های فردی مورد نیاز:
ظاهر و پوشش آراسته و مناسب دفاتر شرکت‌های تبلیغاتی.
فن بیان مناسب، با انرژی و با روحیه، روابط عمومی قوی و خوش‌برخورد.
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان به صورت صحیح.
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا در انجام امور محوله.
سرعت‌العمل بالا و روحیه خستگی‌ناپذیر در انجام امور محوله به صورت روزانه و روتین.
آموزش‌پذیر و گیرایی بالا در انجام کارهای تعریف‌شده در موضوعات خاص.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف و انجام کار صحیح در زمان تعیین‌شده.
مزایای شغلی:
حقوق توافقی مناسب براساس مهارت، تجربه و سوابق کاری.
بیمه تامین اجتماعی، پاداش، عیدی و سنوات.
محیط کاری پویا، خلاق و دوستانه.
در اختیار داشتن تمامی ابزارهای کاری حرفه‌ای.
امکان رشد و پیشرفت در یک شرکت تبلیغاتی معتبر.
دسترسی آسان شرکت (محدوده خیابان بهشتی، جنب مترو قدوسی).
مزیت‌های شغلی:
سابقه کار در بخش اداری و مسئول دفتر و آشنایی با محیط شرکت‌های تبلیغاتی مزیت محسوب می‌شود.
حضور موثر و بدون محدودیت زمانی در طول روز و هفته برای انجام کارهای محوله مزیت محسوب می‌شود.
نحوه درخواست همکاری:
علاقه‌مندان می‌توانند رزومه خود را ارسال نمایند.