شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

جستجو و یافتن تامین‌کننده‌های موردنیاز

مقایسه قیمت‌ها جهت یافتن تامین‌کننده بهتر و چانه‌زنی برای قیمت پایین‌تر

دسته‌بندی، مرتب‌سازی و نگهداری اطلاعات مربوط به فروشندگان

سفارش کالاها و اقلام موردنیاز پس از تایید مشخصات فنی و سفارشات و خرید با توجه به پایین‌ترین قیمت

ثبت سفارش در وزارت بازرگانی و پیگیری موارد مربوطه

پیگیری دریافت ارز از بانک مرکزی

انتخاب و هماهنگی با شرکت حمل و فروشنده جهت حمل کالاها طبق توافقات انجام‌شده و تصمیم‌گیری در مورد نحوه حمل

اخذ مجوزهای لازم از وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت بهداشت، اداره مقررات بر صادرات و واردات، وزارت ارتباطات، بانک مرکزی و …

تهیه بهای تمام‌شده برای ارائه به واحد فروش

پیگیری، دریافت و کنترل اسناد حمل (فاکتور، پکینگ، بازرسی COI، گواهی مبدا، گواهی سلامت و بارنامه)

هماهنگی با ترخیص‌کار جهت ترخیص محموله و پیگیری مراحل ترخیص تا تحویل به انبار

پیگیری و هماهنگی جهت حضور در نمایشگاه‌های خارجی برای یافتن تامین‌کننده‌های جدید

هماهنگی جهت مذاکرات خارجی در شرکت و بازدیدکنندگان خارجی از کارخانه

پیگیری تغییر قوانین حاکم بر کلیه فرآیندهای خرید

هماهنگی در مورد بیمه کالا با شرکت بیمه

صدور و تمدید کارت بازرگانی

اخذ شناسه کالا و اخذ GS1

نظارت بر کارکنان با هدف اطمینان از اجرای رویه‌های سازمانی و الزامات مشخص‌شده و گفت‌وگو، تعامل موثر و ارائه بازخورد با هدف توسعه فردی همکاران

همکاری با بخش‌های مالی و حقوقی برای اطمینان از رعایت قوانین و مقررات بین‌المللی

شایستگی‌های تخصصی و رفتاری موردنیاز:

تسلط به سامانه NTSW

آشنایی با سامانه EPL

تسلط به سامانه NWMS

تسلط به عملیات لجستیک

تسلط به زبان انگلیسی

تسلط به سامانه CSCS

آشنایی با سامانه‌های CRS، NTCMS، ICCIMA و INFO

آشنایی با سامانه GS1

دانش عمیق از بازارهای بین‌المللی و روندهای تجاری جهانی

مهارت در مذاکرات تجاری و توانایی برقراری ارتباط موثر با شرکای خارجی

آشنایی با قوانین و مقررات صادرات و واردات در کشورهای مختلف

مهارت در مدیریت زنجیره تامین و فرآیندهای لجستیک بین‌المللی

رعایت امانت‌داری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی‌های سازمان

رعایت سلسله‌مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار

اطلاع‌رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش‌آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط کاری

رفتار حرفه‌ای

انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و چالش‌های جدید در بازارهای بین‌المللی