شرایط احراز:

• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم کاری، جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل
• هماهنگی جلسات مدیریتی، بین‌شرکتی و سازمانی
• پیگیری اجرای مصوبات مدیریت و انجام مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و مستندات مرتبط با دفتر مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های مدیریتی
• تنظیم صورتجلسات و مستندات موردنیاز، پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و ایجاد هماهنگی موثر میان شرکت‌ها و واحدهای سازمانی
• ساماندهی و بایگانی اسناد و اطلاعات محرمانه با رعایت اصول حرفه‌ای
• مدیریت ارتباطات، مراجعات و هماهنگی‌های داخلی و بیرونی دفتر مدیرعامل
• هماهنگی امور اجرایی مرتبط با ماموریت‌ها، بازدیدها و جلسات مدیریتی

شایستگی‌های فردی:

• نظم، دقت و سرعت عمل بالا
• رازداری و تعهد حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیری
• توان مدیریت همزمان چند موضوع و فعالیت
• روابط عمومی قوی
• آراستگی و رفتار سازمانی حرفه‌ای

در این جایگاه، امکان فعالیت در محیطی حرفه‌ای، پویا و چندشرکتی فراهم است؛ جایی که نقش شما فراتر از امور دفتری بوده و به عنوان یکی از نقاط کلیدی هماهنگی و پشتیبانی مدیریتی در پیشبرد اهداف سازمان اثرگذار خواهید بود.