مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما در ماریاتملیک به دنبال همکار پیگیر، منظم و باانگیزه‌ای در موقعیت شغلی «مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل» هستیم. اگر فردی پویا، با روابط عمومی قوی و توانمند در مدیریت امور اجرایی دفتر هستید و به رشد شغلی علاقه دارید، جای شما در تیم ما خالی است.

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• سابقه کار: دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط و موفق در حوزه مدیریت دفتر یا دستیاری مدیریت (دارای اولویت بالا).
• مهارت‌های کامپیوتری و ICDL: تسلط کامل بر کاربری کامپیوتر، اینترنت و نرم‌افزارهای عمومی (مجموعه Office به‌ویژه Word و Excel).
• نکته مهم: متقاضی باید توانایی حل مسائل عمومی سیستم (مانند نصب نرم‌افزارهای اولیه، اتصال پرینتر، رفع اشکالات ساده ویندوز و راه‌اندازی کارهای سیستمی خود) را داشته باشد.
• سوشال مدیا: آشنایی کافی با شبکه‌های اجتماعی (اینستاگرام، لینکدین، تلگرام و…) و ابزارهای ارتباطی آنلاین.
• مهارت‌های ارتباطی: دارای روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و توانایی عالی در مدیریت ارتباطات و کار تیمی.

ویژگی‌های فردی:

• منظم، دقیق، آراسته و دارای ظاهر حرفه‌ای متناسب با محیط کار اداری.
• دارای مهارت‌های مدیریت فردی (Self-Management)، پیگیر، باانگیزه و مشتاق به یادگیری مستمر.
• محدوده سکونت: فقط ساکن شهر تهران (اولویت با متقاضیان ساکن در محدوده شرکت.)

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و برنامه‌های مدیرعامل.
• پاسخگویی به تلفن‌ها، مراجعین و مدیریت مکاتبات اداری.
• تنظیم گزارش‌ها، نامه‌نگاری‌های اداری و بایگانی منظم اسناد.
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
• حفظ نظم عمومی و هماهنگی‌های داخلی دفتر.