کارن
کارن

مسئول دفتر

تهران، نیاوران
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8-17 پنجشنبه ها 8-14
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
خودرو و صنایع وابسته
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1380
کارن
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:

  • اولویت جذب با افراد فارغ‌التحصیل از دانشگاه دولتی
  • آشنایی کامل با مفاهیم اداری و پرسنلی
  • پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مشتریان، همکاران و مراجعان
  • مدیریت و پیگیری نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
  • تنظیم جلسات و هماهنگی برنامه‌های کاری تیم‌ها
  • مدیریت پرونده‌ها، اسناد و فایل‌های اداری
  • پشتیبانی از تیم‌ها در امور روزمره و هماهنگی بین واحدها
  • ثبت و گزارش‌گیری اطلاعات مورد نیاز مدیریت
  • انجام امور اداری مرتبط با کارکنان مثل پیگیری حضور و غیاب و ثبت مرخصی‌ها
  • مدیریت ارتباط با مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر بخش‌ها
  • انجام سایر امور محوله توسط مدیر یا مسئول واحد
  • تدوین صورت‌جلسات، تهیه گزارش‌های هفتگی عملکرد و پیگیری مصوبات از واحدهای مختلف

شرایط و مهارت‌ها:

  • داشتن حداقل مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و داشتن روابط عمومی قوی
  • تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Word و Excel
  • هوش هیجانی بالا، روحیه حل مسئله و توانایی کار تحت فشار
  • رازداری مطلق و صداقت حرفه‌ای (این مورد خط قرمز ماست)
  • ظاهر آراسته و فن بیان مناسب برای تعامل با همکاران داخلی و شرکای تجاری
  • حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در نقش دستیار مدیریتی یا هماهنگ‌کننده اجرایی

مزایا:

  • محیط پویا، یادگیرنده و دسترسی مستقیم به شبکه ارتباطی سطح بالا
  • بیمه و مزایای قانونی
  • بونوس عملکردی بر اساس رضایت مدیرعامل و نتایج حاصله
  • امکان ارتقای شغلی به سمت‌های مدیریتی در آینده

شرایط احراز شغل

جنسیت
ترجیحاً آقا
تحصیلات
کارشناسی ارشد| مهندسی صنایع
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کارن

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان