حفاظ گستر صبا
حفاظ گستر صبا

کارمند اداری - خانم

تهران، عباس آباد (بهشتی)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17 پنج شنبه 8:30 تا 13
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1382
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

  • برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل و مدیریت موثر زمان ایشان
  • پایبندی کامل به اصول رازداری و حفظ اطلاعات و اسناد محرمانه
  • بایگانی اصولی اسناد و مدارک محرمانه و بهبود سیستم‌های بایگانی
  • انجام امور مربوط به تنخواه‌داری و پیگیری هزینه‌ها
  • انجام کلیه امور مکاتبات اداری شامل دریافت، ارسال، ثبت و پیگیری نامه‌ها در سیستم شرکت و ارجاع به واحدهای ذی‌ربط
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای Word و Excel
  • توانایی تایپ سریع، دقیق و حرفه‌ای
  • اجرای کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل با رویکرد حل مسئله
  • نظارت بر تدارکات شرکت و ارائه پیشنهادهای بهبود در فرآیندهای مرتبط
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی و هدایت تماس‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
  • معرفی و همراهی پرسنل جدیدالورود، توضیح قوانین، فرآیندها و فرهنگ سازمانی
  • تا حدی آشنا به امور حسابداری

شرایط:

  • فارغ‌التحصیلان رشته برق و کامپیوتر در اولویت هستند

ویژگی‌های فردی و رفتاری:

  • روابط عمومی بالا (بسیار حائز اهمیت است)
  • برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی و تعامل موثر با مدیران و کارکنان
  • مهارت برقراری نظم در مجموعه
  • مطیع، منعطف، روحیه مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر امور و یادگیری مداوم
  • مهارت در مدیریت زمان و هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیرعامل
  • تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
  • آراستگی ظاهری و رعایت استانداردهای پوشش در محیط‌های رسمی

شرایط احراز شغل

سن
25 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| مهندسی برق
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای حفاظ گستر صبا

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان