منشی اداری - خانم

شرح شغل و وظایف

شرکت ونوس فیدار ویستا جهت تکمیل کادر مالی خود در سمت منشی از افراد با تجربه و توانمند دعوت به همکاری می‌نماید:

وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی امور اداری، ستادی و سازمانی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و مکاتبات رسمی داخلی و خارجی
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و گزارش‌دهی منظم
• مدیریت مکاتبات فارسی، تنظیم نامه‌ها، قراردادها و اسناد رسمی
• هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی مدیرعامل و امور مرتبط
• تعامل موثر با مدیران ارشد، سازمان‌ها، نهادها و شرکای تجاری

ویژگی‌های عمومی:

• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس
• روابط عمومی خوب و توانایی ارتباط موثر
• نظم، مسئولیت‌پذیری و روحیه کار تیمی
• مهارت فن بیان جهت پاسخگویی به تلفن‌ها و ارباب‌رجوع

شرایط احراز:

• ظاهر آراسته، شخصیت حرفه‌ای و پرستیژ سازمانی بالا
• تسلط کامل به امور دفتری، تشریفات اداری و اصول ارتباطات رسمی
• توانمندی بالا در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و حفظ محرمانگی

سایر مزایا:

• امکان پیشرفت و ارتقاء شغلی
• قرارداد و برقراری بیمه تامین اجتماعی
• ارائه آموزش کامل برای شروع و حین کار
• مسیر شغلی شفاف و امکان ارتقاء شغلی

ساعات کاری:

شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 16:00

پنج‌شنبه 08:00 الی 13:00