کارشناس منابع انسانی و امور اداری

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و اطلاع‌رسانی کلیه جلسات
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری واحد مربوطه مطابق با آیین‌نامه نگارش شرکت
• ارسال به‌موقع مستندات و مکاتبات به سایر واحدهای مربوطه
• ثبت، کنترل و نظارت بر کلیه مکاتبات و مستندات ارسالی و دریافتی واحد مربوطه
• پاسخگویی مناسب به تماس‌های تلفنی داخلی و خارجی، راهنمایی لازم به تماس‌گیرندگان و ارجاع صحیح به همکاران
• پاسخگویی مناسب به مراجعین و ارجاع صحیح به همکاران

شایستگی‌های اختصاصی:

• تسلط بر برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
• تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط بر اصول بایگانی
• تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Office

• انجام امور اداری و پرسنلی کارکنان شامل تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• تهیه، تمدید و خاتمه قراردادهای همکاران
• ثبت، کنترل و گزارش‌گیری اطلاعات حضور و غیاب همکاران
• محاسبه و پیگیری حقوق و مزایا، اضافه‌کاری، مرخصی‌ها و ماموریت همکاران
• پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار:

• آشنایی با قوانین کار، تامین اجتماعی، مالیات حقوق و سایر مزایای قانونی
• مهارت کار با ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی
• دقت بالا، نظم و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• توانایی کار تیمی و تعامل موثر با همکاران
• رعایت محرمانگی و امانت‌داری اطلاعات پرسنلی