شرح وظایف و شایستگی‌های تخصصی:

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی
• تنظیم صورت‌جلسات
• ابلاغ و اعلام تصمیم‌های مدیریت به واحدها
• مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیریت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های مربوط به بازدید مهمانان و بازدیدکنندگان
• توانایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی امور مربوط به دفتر مدیریت
• تسلط به نامه‌نگاری و نگارش اداری
• تسلط به تایپ سریع
• توانایی اولویت‌بندی امور
• باهوش، خلاق، ایده‌پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
• سرعت عمل بالا
• دارای روحیه منعطف و سازگار
• علاقه‌مند به کار گروهی
• حضور به‌موقع، مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
• دارای روابط عمومی و فن بیان بالا
• تسلط به زبان انگلیسی