کارشناس لجستیک

شرح وظایف:
1- پیگیری و هماهنگی امور اجرایی مرتبط با لجستیک
2- ارتباط مستمر و حرفه‌ای با پیمانکاران، شرکت‌های حمل‌ونقل، ترخیص‌کاران و ناظران اجرایی
3- پیگیری امور در سازمان‌ها و مراجع ذی‌صلاح
4- دریافت، بررسی و تجمیع گزارش‌های اجرایی از پیمانکاران و ناظران
5- تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی به‌صورت ساختاریافته و مستند
6- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات، مکاتبات و سوابق اجرایی
7- بررسی اولیه قراردادها و شرایط اجرایی و ارائه جمع‌بندی
8- پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
9- انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌های رسمی
10- هماهنگی میان مدیریت‌های داخلی و عوامل اجرایی بیرونی
شرایط احراز:
1- تسلط کاربردی به Microsoft Excel و Microsoft Word
2- توانایی تهیه گزارش‌های حرفه‌ای و ساختاریافته
3- مهارت کار با Excel در حوزه گزارش‌سازی و طبقه‌بندی اطلاعات
4- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
5- توانایی مدیریت چندین موضوع به‌صورت هم‌زمان
6- دقت بالا در ثبت و کنترل اطلاعات و مستندات
7- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
8- روحیه پیگیری، مسئولیت‌پذیری و نتیجه‌محوری
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
1- دقت بالا و توجه به جزئیات اجرایی
2- توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان
3- پشتکار و پیگیری مستمر امور
4- توانایی کار در محیط‌های عملیاتی و پرحجم
5- همکاری موثر در کار تیمی و بین‌واحدی
6- تعهد به کیفیت و انجام به‌موقع وظایف
شرایط ترجیحی:
1- سابقه فعالیت در حوزه لجستیک (حداقل 3 سال)
2- آشنایی با سامانه EPL
3- تجربه کار با سامانه‌های مرتبط با حوزه لجستیک
4- آشنایی با فرایند ترخیص، حمل و تخلیه کالا
5- گذراندن دوره‌های مرتبط با گزارش‌نویسی یا مکاتبات اداری
6- آشنایی کلی با قراردادها و فرایندهای پیمانکاری