فناوران شبکه سینداد
فناوران شبکه سینداد

دستیار اجرایی (Personal Assistant)

تهران، شیخ بهایی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از 8 تا 17 و پنج شنبه از 8 تا 12
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1387
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

  • مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل و کنترل دقیق زمان‌بندی جلسات، قرارها و اولویت‌ها
  • تنظیم، هماهنگی و مدیریت جلسات داخلی و خارجی (حضوری/آنلاین) و در صورت نیاز حضور در جلسات در کنار مدیرعامل
  • تنظیم صورتجلسه حرفه‌ای، ثبت دقیق تصمیمات و پیگیری مستمر اجرای مصوبات تا حصول نتیجه
  • هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور مرتبط با مدیرعامل تا حصول نتیجه
  • مدیریت مکاتبات و ارتباطات دفتر مدیرعامل (نامه‌ها، ایمیل‌ها، تماس‌ها، پیام‌ها) و اطمینان از پاسخ‌گویی و پیگیری به‌موقع
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه جمع‌بندی‌های کوتاه و دقیق برای تصمیم‌گیری مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیرعامل (داخلی و خارجی) شامل رزرو بلیط، هتل/اقامتگاه، ترانسفر و هماهنگی‌های جانبی
  • انجام امور اداری و اجرایی ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و مدیریت یادآوری‌ها و پیگیری‌ها
  • تعامل حرفه‌ای و هماهنگی با مشتریان، تامین‌کنندگان، شرکای تجاری و مراجع بیرونی در موضوعات مرتبط
  • انجام برخی امور شخصی مدیرعامل در چارچوب توافق‌شده، با رعایت اولویت‌ها و محرمانگی
  • رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات سازمانی و اسناد مدیریتی
شرایط احراز
  • حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت/کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط)
  • حداقل 5 سال سابقه کار اداری
  • تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
  • آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و توانایی استفاده از آن‌ها برای تهیه گزارش، خلاصه‌سازی و تنظیم مکاتبات
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی
  • توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و پیگیری دقیق تا انجام کامل
  • تسلط به نگارش و مکاتبات اداری و تهیه گزارش
  • روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی (شفاف، حرفه‌ای و نتیجه‌محور)
  • دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
  • تعهد جدی به امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
نکات مهم
  • این موقعیت نیازمند پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه نهایی است.
  • با توجه به ماهیت اجرایی و حساس این جایگاه، برخورداری از انعطاف‌پذیری زمانی و آمادگی برای پیگیری امور ضروری خارج از ساعات اداری، در مواقع موردنیاز، ضروری است.
  • ممکن است براساس برنامه مدیرعامل، حضور در برخی جلسات خارج از شرکت نیز لازم باشد.

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای فناوران شبکه سینداد

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان