کارشناس اداری بخش فروش

شرح وظایف و مسئولیت:
– بایگانی و حفظ اسناد
– بررسی و تکمیل اسناد تنخواه، فاکتورها و انتقال به مدیران مربوطه
– ارتباط موثر با تیم فروش جهت ثبت سفارش و روند ارسال بار
– حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری
– پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان
– به‌روزرسانی قوانین و خط‌مشی‌های واحد فروش زنجیره‌ای
– تهیه گزارش‌های مالی و اداری به صورت منظم
– سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت
– پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
– کپی و پرینت گرفتن اسناد مختلف
– ایجاد و نگهداری فایل‌ها و دیگر سیستم‌های اداری
– رزرو اتاق‌های جلسات و کنفرانس
– همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادها و ارسال مدارک به پرسنل شهرستان
– هماهنگی سفرهای کاری و سایر ارتباطات خارجی پرسنل سازمان

شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی
– آشنایی با اصول و قوانین فروش زنجیره‌ای
– آشنایی با اصول گزارش‌نویسی
– تسلط بر Microsoft Office (در حد خوب)
– آشنایی با اینترنت
– آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری
– برقراری ارتباط موثر با دیگران
– مهارت بالا در سازماندهی و منظم بودن
– توانایی مدیریت فشار، اولویت‌بندی کارها و حجم کاری
– توانایی کار تیمی
– قابل اطمینان بودن و صداقت
– مهارت‌های مدیریت پروژه