مدیر PMO

شرایط احراز

• تحصیلات: حداقل کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت اجرایی (MBA/DBA) یا مدیریت پروژه.
• گواهینامه‌های حرفه‌ای: دارا بودن گواهینامه‌های معتبر بین‌المللی مانند IPMA یا PMP یا PMO-CP.
• تجربیات تخصصی: حداقل 7 تا 10 سال سابقه کار مرتبط که حداقل 3 سال آن در نقش‌های رهبری PMO یا مدیریت پروژه‌های پیچیده باشد.
• مهارت‌های فنی: تسلط کامل بر استانداردهای PMBOK، PRINCE2 یا متدولوژی‌های چابک (Agile/Scrum).
• توانایی کار با نرم‌افزارهای تخصصی کنترل پروژه (مانند Microsoft Project، Primavera P6) و ابزارهای مدیریت فرایند (BPMN).
• تجربه عملی در پیاده‌سازی سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه (مانند Jira، Microsoft Project Online یا سیستم‌های بومی).
• مهارت‌های نرم: توانایی تفکر سیستمی و فرایندی، مدیریت تغییر، و توانایی تدریس و منتورینگ تیم‌های پروژه.

شرح شغل

1. ایجاد نظام مدیریت پروژه و سیستم‌سازی: طراحی، مستندسازی و استقرار متدولوژی جامع مدیریت پروژه متناسب با بلوغ سازمان؛ تدوین دستورالعمل‌ها، فرایندهای استاندارد عملیاتی (SOPs) و قالب‌های اجرایی جهت یکپارچه‌سازی پروژه‌ها؛ نظارت بر اجرای فرایندها و اطمینان از انطباق خروجی‌های پروژه با استانداردهای تعریف‌شده.
2. مدیریت امور برنامه‌ریزی و کنترل پروژه: استقرار نظام پایش و کنترل وضعیت پروژه‌ها؛ نظارت بر تهیه و به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی؛ تحلیل انحرافات زمانی، هزینه‌ای و محدوده پروژه و ارائه توصیه‌های اصلاحی به مدیریت ارشد؛ تسهیل فرایندهای گزارش‌دهی دوره‌ای و تهیه داشبوردهای پیشرفت برای ذینفعان کلیدی؛ نظارت بر دلایل تاخیر پروژه و مستندسازی جهت ارائه گزارش تاخیرات به کارفرما.
3. مدیریت دانش و درس‌آموخته‌ها: ایجاد مخزن دانش سازمانی (Knowledge Repository) جهت ثبت، دسته‌بندی و بازیابی درس‌آموخته‌ها؛ تسهیل جلسات بازبینی پس از اقدام جهت تبدیل تجربیات پروژه به استانداردهای کاری؛ توسعه فرهنگ اشتراک‌گذاری دانش و ارتقای سطح بلوغ مدیریت پروژه در تیم‌های فنی.
4. توسعه سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS): شناسایی نیازمندی‌ها، انتخاب و پیاده‌سازی ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت پروژه؛ یکپارچه‌سازی جریان داده‌ها بین سیستم‌های مالی، منابع انسانی و مدیریت پروژه؛ بهینه‌سازی فرایندهای خودکارسازی در ابزارهای PMIS یا BPMS جهت کاهش دوباره‌کاری‌های اداری.