شرح شغل:
همکاری در تهیه، تنظیم، پیگیری و مستندسازی اسناد و مدارک حقوقی.
آماده‌سازی مستندات و مدارک جهت ارائه به وکلا، مراجع ذی‌صلاح و واحدهای داخلی سازمان.
پیگیری امور مرتبط با قراردادها، پرونده‌ها، مکاتبات و امور ثبتی.
استخراج و جمع‌بندی نکات کلیدی از اسناد، مکاتبات و پرونده‌ها جهت ارائه به کارشناسان و مدیران حقوقی.
همکاری و همراهی مستمر با همکاران واحد حقوقی در انجام امور اداری، دفتری و اجرایی.
ثبت، کنترل و بایگانی منظم فیزیکی و الکترونیکی اسناد و پرونده‌های حقوقی.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه.
انجام امور ارجاعی از سوی مدیریت و کارشناسان ارشد حقوقی.
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
آشنایی مناسب با قوانین و مقررات و توانایی تحلیل اولیه مسائل حقوقی.
تسلط به سامانه‌های مرتبط از جمله عدل ایران، روزنامه رسمی و سایر بسترهای مورد استفاده در پیگیری پرونده‌ها، ابلاغیه‌ها، آگهی‌ها و استعلامات.
تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel.
توانایی تنظیم مکاتبات، تهیه گزارش‌ها و مدیریت بانک اطلاعاتی پرونده‌ها.
دقت و نظم بالا در انجام امور محوله.
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری مستمر.
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد.
روحیه کار تیمی، روابط عمومی مناسب و مسئولیت‌پذیری.
توانایی عملکرد موثر در شرایط کاری پرفشار.
شایستگی‌های فردی:
پیگیری و پشتکار بالا
دقت و توجه به جزئیات
مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
مهارت ارتباطی مناسب
یادگیری سریع و علاقه‌مندی به توسعه دانش حقوقی