مسئول دفتر مدیریت - آقا
تهران، استاد معین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
-
51 تا 200 نفر
آموزش / پژوهش
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- برنامهریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری
- تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها، بازدیدها و ...
- مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی)
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- آمادهسازی گزارشها، مدارک و مستندات مربوطه
- هماهنگی بین بخشها و پیگیری امور محولشده از سوی مدیر
- همکاری با سایر واحدها جهت اجرای تصمیمات مدیریتی
- ساماندهی محیط کار مدیر (دفتر، برنامه کاری، پروندهها و ...)
- تسلط بر نرمافزارهای Office (بهویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint)
- توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار حرفهای
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- سازماندهی و مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان
- مسئولیتپذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
شرایط احراز شغل
سن
29 - 40 سال
جنسیت
فقط آقا
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مرکز تحقیقات مهندسی کوانتوم و تکنولوژی فتونیک دانشگاه شریف
مقایسه با سایر متقاضیان