مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مراجعات.
هماهنگی و تنظیم قرارهای کاری و جلسات مدیریت.
انجام امور اداری روزمره، بایگانی اسناد و مستندسازی.
ثبت و پیگیری مکاتبات اداری (واتساپ، تلگرام، ایمیل و …).
همکاری در امور اجرایی و هماهنگی‌های داخلی دفتر.
پیگیری دقیق امور محوله از سمت مدیریت.
ثبت فاکتورها و امور مربوط به سامانه جامع تجارت.
شرایط احراز:

تسلط کامل به کامپیوتر و نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (Word، Excel).
آشنایی با سامانه جامع تجارت (جهت ثبت فاکتورها).
دارای روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب.
منظم، دقیق، متعهد و مسئولیت‌پذیر.