مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تنظیم برنامه‌ها و تعیین نوبت‌ها، قرار ملاقات‌ها، سفرها، بازدیدها و ...
بایگانی مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
پاسخگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به مدیران
دریافت، کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
تایپ نامه‌ها و سایر مکاتبات
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها
محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
برخورد مناسب با مراجعین و خوش‌رو و خوش‌برخورد بودن هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آن‌ها
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
آشنایی با برنامه‌های مایکروسافت (ورد و اکسل)