ما در الوپیک جهت تکمیل تیم خود به دنبال جذب همکار در موقعیت شغلی کارشناس مدیریت پروژه هستیم.

اهداف اصلی:
هدف اصلی این نقش، اطمینان از اجرای به‌موقع، هماهنگ و کارآمد پروژه‌ها از طریق همکاری نزدیک با تیم‌های مختلف، پیگیری مستمر پیشرفت، مدیریت ریسک‌ها و گزارش‌دهی شفاف است.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• تعریف، برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌ها: تعریف اهداف، محدوده (Scope)، تحویل‌دادنی‌ها (Deliverables)، زمان‌بندی (Timeline) و منابع مورد نیاز برای پروژه‌های جدید
• مستندسازی فرایندها: ثبت و نگهداری اسناد پروژه شامل Project Charter، Plan، Meeting Minutes، Change Requests و Lessons Learned
• تدوین SOPها
• مدیریت و کنترل پیشرفت پروژه‌ها
• تحلیل داده‌ها و استخراج فرصت‌های رشد و بهبود بهره‌وری، تهیه گزارش‌های دوره‌ای (هفتگی/ماهانه) برای مدیران ارشد شامل وضعیت پیشرفت، چالش‌ها، ریسک‌ها و شناسایی فرصت‌های بهبود در فرآیندهای مدیریت پروژه و پیشنهاد راهکارهای کارآمدتر
• مشارکت در طراحی فرآیندهای اسکیل‌اپ و توسعه بیزینس‌لاین
• هماهنگی و تعامل مستمر با تیم‌ها: پیگیری و Follow-up مستمر، برگزاری جلسات منظم با تیم‌ها، پیگیری وضعیت تسک‌ها، شناسایی موانع و حل مسائل به‌موقع
• بنچ‌مارک فرایندها و مدل‌های عملیاتی شرکت‌های داخلی و بین‌المللی
• مدیریت ریسک: شناسایی ریسک‌های احتمالی (گلوگاه‌های عملیاتی و ...)، ارزیابی تاثیر آن‌ها، تدوین برنامه‌های کاهش ریسک و مدیریت Issueهای پیش‌آمده
• طراحی و پایش KPI
• هماهنگی بین‌تیمی: ایجاد ارتباط موثر بین تیم‌های Product، Marketing، Operations، Tech و سایر واحدها برای اطمینان از همسویی و همکاری
• مدیریت زمان‌بندی و منابع: ایجاد و نگهداری گانت‌چارت (Gantt Chart)، تخصیص وظایف، پیگیری مایلستون‌ها (Milestones) و اطمینان از رعایت ددلاین‌ها (Deadlines)
• لانچ محصولات جدید: هماهنگی کامل فرآیند لانچ از مرحله ایده تا عرضه نهایی، شامل تست، آموزش تیم‌ها و ارتباطات داخلی

مسئولیت‌ها:

• مسئولیت اجرای موفق پروژه‌ها: اطمینان از تحویل پروژه‌ها در زمان، بودجه و کیفیت مورد انتظار
• شفافیت و ارتباط: ایجاد شفافیت کامل در وضعیت پروژه برای تمام ذی‌نفعان
• هماهنگی و همسویی: اطمینان از همسویی تیم‌های مختلف با اهداف پروژه و استراتژی سازمان
• مدیریت تغییرات: ارزیابی و مدیریت درخواست‌های تغییر در محدوده پروژه و اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان
• پاسخگویی: پاسخگویی در قبال نتایج پروژه و ارائه توضیحات در صورت انحراف از برنامه

مزایای همراهی با ما:

• فرصت رشد حرفه‌ای
• ساعت کاری منعطف
• تخفیف سازمانی استفاده از الوپیک
• کمک‌هزینه ناهار
• بیمه تکمیلی رایگان
• برگزاری جشن‌ها و رویدادها
• هدایای مناسبتی
• اشتراک رایگان مکتب‌خونه